在 构建流程时,在开始流程之前,可以使用 “编辑操作 ”按钮一次性编辑多个操作的各种字段,以节省时间。一旦开始此过程,您将无法再批量编辑操作。
如果您的流程包含认证操作,请 了解更多关于批量编辑认证操作的信息。
批量编辑标题
批量编辑标题:
- 选择要编辑的操作和/或组。
- 点击底部的 编辑操作 按钮,然后从下拉菜单中选择 标题 。
- 对于选定的操作和/或组,您可以选择替换标题中的特定文本或替换整个标题。
- 如果您选择 替换标题中的文本,请输入您要在标题中查找的文本。然后,输入你想用来替换原文的新文本。
- 如果您选择 替换整个标题,请输入要替换原始标题的新标题。
- 查看匹配的操作和/或组,以确保您确实要编辑这些项目的标题。
- 点击 保存 以应用更改。
大量编辑使用者
要更改所有操作中作为受让人或审批人的用户:
- 在操作列表中,选择要编辑的操作。
- 点击底部的 编辑操作 按钮,然后从下拉菜单中选择 用户 。
- 对于选定的操作,请选择要替换的用户。然后,从选定的操作中,通过选择 受让人、 审批人或 受让人或审批人来指定要更改该用户的哪个操作。例如,如果您想更改所选操作组中该用户作为受让人的操作,请选择“受让人”。
- 选择要替换原用户的新用户。
- 检查匹配的操作,确保您要编辑执行这些操作的用户。
- 点击 保存 以应用更改。
批量编辑负责人或审批截止日期
批量编辑受让人或审批截止日期:
- 在操作列表中,选择要编辑的操作。
- 点击底部的 编辑操作 按钮,然后从下拉列表中选择要编辑的截止日期: 截止日期 或 审批截止日期。
- 请选择新的预产期。如果流程设置中已配置了工作日,您也可以通过输入工作日的编号来设置截止日期(例如:您可以将截止日期设置为公司日程安排的第 10 个工作日)。
- 展开该行即可查看所有截止日期会发生变化的操作。
- 点击 保存 以应用更改。
批量编辑受让人或审批人提醒
批量编辑受让人或审批提醒:
- 在操作列表中,选择要编辑的操作。
-
点击底部的 编辑操作 按钮,将鼠标悬停在下拉菜单中的 受让人提醒 或 审批人提醒 上,即可从以下选项中进行选择:
- 将提醒设置为系统默认值: 您可以将所选操作的提醒设置回系统默认值。
- 关闭提醒: 您可以选择完全不为所选操作发送任何自动任务提醒。
-
自定义提醒: 您可以根据个人需要自定义所选操作的提醒。有关更多详细信息,请参阅“流程”中的“发送提醒” 。
注意:只有当所有选定操作的截止日期相同时 ,才能一次性
为多个操作自定义提醒。
大量编辑标记
批量编辑 标签:
- 在操作列表中,选择要编辑的操作。
- 点击底部的 编辑操作 按钮,然后从下拉菜单中选择 标签 。
- 对于选定的操作,可以选择 删除所有现有标签 或将所有现有标签替换为新标签。如果要替换现有标签,请选择要替换现有标签的新标签的类别和值。
- 点击 保存 以应用更改。