Workiva平台最近发布的版本对以下产品和功能进行了改进:
凭证
文档
文档和演示文稿
ESG
GRC
国际化
凭证
自定义默认认证提醒邮件
在 流程属性中,您可以编写三个自定义提醒消息,这些消息将按照我们的提醒节奏发送(到期日前 3 天、到期日当天以及到期日后的每一天)。
有关更多信息,请参阅 向流程添加认证操作。
文档
利用简化的黑线PDF文件,简化设计报告审阅流程
体验查看 PDF 文档导出的新方式 黑线 或 跟踪更改 ,让您可以查看所有更改以及报告的最终设计。
简化版黑线 PDF:
- 让高管对设计报告的审核变得简单轻松。
- 设计风格与您设计的报告一样简洁时尚。
- 使用超链接导航,减轻审阅者的疲劳。
- 清晰、无干扰地展示您的设计报告最终版本。
借助此功能,您可以快速查看变化区域,并仅在必要时深入查看变化细节。使用简化的黑线和带有修订痕迹的 PDF 文件,让您的团队在审核过程中更容易获得决策者的“同意”。
对于黑线稿,将黑线稿导出为 PDF 并选择简化更改并显示更改日志。
要跟踪更改,请选择文件,选择 另存为 ,然后单击 PDF。导出前,选择 包含跟踪更改 并单击 带有更改日志的简化更改。
有关更多信息,请参阅 带有浮动对象的文件的审阅和协作。
注: 此功能目前仅在启用了 设计报告 扩展的工作区中可用。如需了解更多信息,请联系您的客户成功经理。
自动生成目录功能现已全面推出
所有解决方案现在均可使用自动生成目录功能。您可以在 Workiva 文档中添加目录,当文档发生更改时,目录将自动更新。表格将根据您选择的标题进行构建,并且可以通过样式指南对表格进行自定义。
要添加自动生成的目录,请导航至编辑选项卡,选择 更多,然后选择目录。
有关更多信息,请参阅 设置自动目录。
文档和演示文稿
文档和演示文稿中的图表已更新至最新版本
Workiva 文档和演示文稿中的图表服务已更新至最新版本。应该不会看到任何明显的变化。然而,这一变化使得未来能够发布以前无法实现的新图表功能。
导出为 PDF 的 SVG 文件默认保存为矢量图形。
文档或演示文稿中 SVG 图像 的 PDF 导出默认导出选项已更新,以便它们将保持矢量图形(具体而言,PDF 绘图说明)。这将确保 SVG 图像在导出为 PDF 时保持更高的保真度。
以前,默认选项是将 SVG 文件导出为 PDF 文件,格式为 PNG 图像。如果需要,您可以使用 PDF 导出功能中的“将 SVG 转换为 PNG”选项继续将 SVG 导出为图像。
注: 此选项仅适用于具有 设计报表 功能的工作区。
ESG
在 ESG 项目主题或指标的“任务”面板中跟踪任务状态
从 ESG 项目主题或指标中,您可以在 任务 面板上以饼图的形式跟踪值的收集数据。此饼图一目了然地显示了每个状态下的任务细分情况,例如 已完成、 进行中和 已发送审批。
有关更多信息,请参阅 ESG 项目指标跟踪数据收集。
GRC
在程序副本中包含测试矩阵和嵌入式电子表格。
此次更新允许在单独复制程序或在测试阶段/组中复制程序时,包含 测试矩阵 和 嵌入式电子表格 。当 您粘贴 程序或阶段时,您会看到取消选择包含测试矩阵和嵌入式电子表格的选项。复制的测试矩阵将不包含任何测试结果或附件。
国际化
用户界面提供 8 种语言的翻译。
Workiva平台用户界面的国际化功能现已对所有用户启用。目前支持的语言有:英语、日语、中文、西班牙语(卡斯蒂利亚语)、西班牙语(拉丁美洲语)、法语(巴黎法语)、法语(魁北克法语)和德语。要选择支持的语言,请登录 Workiva,选择 我的个人资料,点击 首选项 选项卡,然后选择您所需的 语言环境。