您可以使用 Workiva AI 在电子表格中直接编辑和生成内容。您还可以选择现有内容,并向您的 AI 助手寻求改进建议。
这 与Workiva AI 的 通用聊天功能相辅相成,允许您直接将内容插入到当前文件中。
注:如需文档方面的帮助,请查看 Workiva AI 助手。
要求
- 任何签署了 Workiva AI 使用条款的客户均可使用 Workiva AI。一旦获得批准,Workiva AI 将默认在整个组织内启用,包括所有现有和新添加的工作区和用户。
- 组织管理员可以通过将 Workiva AI 限制在特定工作区和用户,或为整个组织禁用 它来管理此启用状态。
- Workiva AI 完全加密,并且从未使用 Workiva 内容或客户数据进行训练。了解更多: Workiva 的人工智能方法
从零开始生成新内容
从零开始创建新内容:
- 在不选中任何内容的情况下,右键单击电子表格单元格,然后选择 Workiva AI > 生成内容。
- 请使用建议的提示 之一 或编写您自己的问题。
- 生成初稿后,您可以使用提供的提示(例如“缩短”或“详细说明”)来完善结果。您也可以在聊天框中输入自己的指示。
- 如果您对结果满意,您可以直接 将 其插入到文件中,或者复制结果并将其粘贴到其他地方。
改进现有内容
假设你想改写项目简报中的一个段落:
- 选中该段落,右键单击所选内容,然后选择 Workiva AI > 重述。
- 这个回复可能过于正式,不符合您的预期。点击 更改语气 ,然后点击 随意 ,使回复更随意。
- 不喜欢新的语气?点击 撤销 可恢复到上一个操作。
- 如果您想提供自定义说明而不是使用提示,请在聊天窗口中输入说明。例如: “保留选项 1,但删除第一人称代词。”
- 满意后,点击 替换 以用新内容覆盖报告中原始高亮显示的内容。