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- 文件所有者
目录是文档标题的列表,可以让读者了解文档内容的概要。创建目录有两种方法:手动创建和插入自动生成的目录。
手动创建目录可以进行更多自定义,但当您更改内容时,目录不会自动更新。自动生成的目录在自定义方面比较有限,但它会随着您对文档的更改而自动保持最新状态。
插入自动生成的目录
通过添加自动目录,您的目录将在内容更改时自动更新,并保持最新状态。
您的表格将使用您选择的标题构建,并且可以通过样式指南进行自定义。
插入自动生成的目录
要在文档中插入自动生成的目录:
- 将光标放在要插入的位置。
- 在工具栏中,选择 编辑 选项卡,然后单击 更多。
- 点击 目录。
- 在 “目录属性 ”面板中,选择要用于构建表格的标题类型。默认情况下,样式指南中显示的第一个标题已被选中。
选择好要用于构建目录的标题类型后,您将看到这些标题以及标题在文档中所在的页码一起填充到目录中。
您也可以只使用特定章节的标题。
注:表格中的标题不会显示在自动生成的目录中。
要包含各章节的标题:
- 在 目录属性中,单击 要包含的章节 下拉菜单。
- 选择要添加标题的章节。
目录将根据您的选择自动更新。
注:您可以插入多列的自动目录。要了解有关多列的更多信息,请参阅 创建多列。
自定义目录标题样式
您可以自定义特定标题,例如缩进以提高可读性。我们为您设置了三种目录样式。
样式、内容 1、2 和 3 与样式指南相关联,可以进行修改。默认情况下,目录 1 不会缩进标题,目录 2 会将标题缩进一次,目录 3 会将标题缩进两次。
您可以在样式指南中修改现有的标题样式或创建新的标题样式。当您更新样式指南时,文档中目录的样式也会自动更新。您可以在 使用样式指南中了解更多关于样式指南的信息。
自定义标题样式:
- 从 编辑 工具栏中,打开“样式”菜单,然后单击 编辑样式指南。
- 转到 目录样式 部分。
- 在 样式指南大纲中,单击其中一个样式进行编辑。
- 在 样式编辑器中,您可以更改文本格式,调整缩进、间距和内边距。
注: 间距 选项可在文本中添加间距。内边距调整目录行内的间距。
调整表格选项
如有需要,您可以向目录中添加选项。您可以添加标题、调整页面列宽、添加引导点和隔行填充。
添加选项:
- 点击目录。这将打开 目录属性 面板。
- 在 表格选项下,选择要添加的选项。
表格选项类型:
- 表格标题 - 这会为目录中的两列添加标题。您还可以选择列标题样式,并选择是否要在后续页面上添加表格标题。
- 页面列宽 - 此设置调整页面列的宽度。
- 引导点 - 这为您提供了多种点样式供您选择。在标题和页码之间会添加一行点。
- 交替行填充 - 这会交替填充每一行不同的颜色。您可以选择预设选项或自定义颜色填充。
疑难解答
当您使用标题样式创建目录时,可能会遇到以下常见问题。
| 问题 | 解决 |
|---|---|
| 目录中没有任何内容。 | 您可能遇到以下三个问题之一:
|
| 表格中有些标题没有显示出来。 |
|
| 无法更改标题条目的外观 |
|
| 无法点击目录中的行。 |
|
| 工具栏格式设置和标尺栏都无法使用。 |
|
| 无法手动更改表格大小。 |
|
创建手动目录
要手动创建目录,请在文档中创建章节。然后,添加超链接和嵌入式表格。
创建目录
为了保持各部分条理清晰,您可以创建一个专门的目录部分。创建新部分:
- 从 “文档大纲 ”面板中,选择文档中的第一个部分。
- 点击 在 前添加章节图标,即可添加新章节。您可以点击并拖动该部分来改变它在大纲中的位置。
- 双击章节标题,输入“目录”。
接下来,插入一个表格:
- 从 编辑 工具栏中,单击 插入 ,然后从菜单中选择 表格 。这将插入一张 5 x 10 的桌子。
- 删除 C 列到 E 列的方法是:选择这些列,右键单击列标题,然后选择 删除。
从这里,您可以在 A 列中添加每个部分的名称。
添加章节超链接
插入表格后,您可以添加章节超链接。这样,您就可以通过章节标题直接导航到各个章节。添加章节超链接:
- 双击单元格即可编辑其内容。
- 选中章节标题并右键单击。
- 从菜单中选择 插入超链接 。
- 单击 本文档中的“章节”旁边的单选按钮。点击 箭头选择你的部分。
- 点击 创建 添加您的超链接。
添加章节页码
在 A 列添加章节标题后,现在可以在 B 列添加相应的页码。
插入页码:
- 双击 B 列中的单元格即可编辑其内容。
- 从 编辑 工具栏中,单击 插入 。
- 选择 自动文本 并选择 章节页码。
- 从列表中选择章节标题,然后单击 插入。这会自动在单元格中添加超链接页码。如果此部分内容移至其他页面,此数字将自动更新。
添加引导点
添加章节标题和页码后,您可以自定义表格的格式。引导点通常用于目录的第一列。
添加引导点:
- 右键单击 A 列标题以选择整列,然后单击菜单中的 单元格属性 。
- 从 高级选项 部分,打开 领导者 菜单。
- 选择引导点的间距。