您可以将 Workiva 通知内容直接带入您的 Slack 工作区。启用后,你将开始收到有关项目的通知,如:定向评论、任务、提醒、请求等。
可以通过组织管理员在组织级别启用 Slack 通知,从而为该组织内的所有工作空间启用通知。每个用户都可以在其 Workiva 用户配置文件中选择不接收 Slack 通知。
Slack 通知概述
在启用 Slack 通知之前,建议您查看安装要求和功能预期。
安装和配置要求
要参与测试计划,需要手动安装和配置。设置过程需要
- Slack 管理员在您的 Slack 工作区创建 Workiva 机器人。
- 生成一个不记名令牌,并将其添加到 Workiva 组织管理页面,以安全存储。如果令牌被更改,则需要更换令牌。
功能预期
Workiva 的 Slack 通知目前是测试版功能。可用功能和预期功能如下:
- 所有通知都从 Workiva 单向发送到 Slack。
- 用户需要登录 Workiva 才能对任何 Workiva 任务采取行动;不能直接从 Slack 采取任何行动。
- 通知将与电子邮件通知类似,但除了通过电子邮件发送外,还将发送到 Slack 工作区。
- 如果用户的 Slack 电子邮件与工作电子邮件不同,用户可以指定一个备用电子邮件。
- 目前,Workiva 中还没有禁用电子邮件而使用 Slack 消息的配置。如果需要,用户可以选择不接收 Slack 通知,方法是导航到 My Profile,选择 Preferences,然后取消选中 Enable Slack notifications旁边的复选框。
步骤 1:安装 Workiva 机器人
要开始安装过程, Slack Admin ,需要将 Workiva 机器人添加到您的 Slack 工作区。
添加 Workiva 机器人:
- 导航至 https://api.slack.com/。
- 点击 您的应用程序 并选择 管理您的应用程序。
- 选择 创建新应用程序。您可能会看到不止一个工作区。
- 单击 从应用程序清单。
- 如果有多个工作区,请选择相应的工作区,然后单击 下一步。
- 输入 Workiva 团队在下方提供的 JSON 应用程序清单 。
- 单击 下一 步。
- 查看信息并单击 Create。
- 之后,您将进入 "基本信息 "页面,选择 Install to Workspace。
- 单击 允许批准此操 作。
应用程序清单
在上面列出的 第 6 步 中的JSON 字段中输入应用程序清单。
JSON 应用程序清单
步骤 2:更新 Slack 显示信息
更新 Workiva 应用程序的 Slack 显示信息:
- 在 Slack 设置页面上,选择左侧面板上的 基本信息 部分,然后向下滚动到 显示信息。
- 将 Workiva 提供的信息和图标添加到字段中。
注: 大多数字段可能已根据先前输入的应用程序清单填入。在这种情况下,您只需添加图标。
栏位名称 信息 应用程序名称 Workiva 简要说明 在 Slack 中获取 Workiva 通知! 应用程序图标和预览 右键单击下面的图片,选择 "下载/保存图片",然后选择 "添加应用程序图标 "上传图片。
背景颜色 #232323 详细描述 Workiva for Slack 将可操作的内容直接带到您的 Slack 工作区。
以下是您可能收到的通知类型:
- 要求
- 提醒事项
- 任务
- 评论
- 填写完所有字段后,点击页面底部的 保存更改 。如果您只添加了图标,您的更改将自动保存。
- 要确保安装了这些更新,请导航回 安装应用程序 部分,展开该部分,然后单击 重新安装到工作区。它将带您再次完成相同的授权步骤。
- 现在,您的 Workiva 机器人应该已经安装完毕,可供用户使用。
第 3 步:向 Workiva 添加令牌
组织管理员 可将 Bot 用户 OAuth 令牌 添加到 Workiva。
要将此标记添加到 Workiva 组织:
- 在 Slack 设置页面,选择左侧面板上的 Install App 部分。
- 找到 Bot 用户 OAuth 令牌 并单击 复制。
- 在 Workiva 中,导航至 Org Admin 页面。
- 在 Overview 选项卡中,选择 Configuration 并选择 Notifications。
- 选中 启用松弛通知 并在文本框中粘贴标记。
- 单击 保存更改。
注: Slack 通知也可在 Workiva 中为特定工作区启用。
管理通知
如果您收到来自 Workiva 的 Slack 通知,Workiva 应用程序将自动添加到您的应用程序列表中。否则,您可以在 Slack 的 Apps 部分中选择Add apps ,然后选择 Workiva 添加到已安装的应用程序列表中。
要停止接收 Slack 中的通知,请导航至 Workiva 中的 用户配置文件 ,并在 首选项中取消选中启用 slack 通知 。