Workiva Support Center

您可以将 Workiva 通知内容直接带入您的 Slack 工作区。启用后，你将开始收到有关项目的通知，如：定向评论、任务、提醒、请求等。

可以通过组织管理员在组织级别启用 Slack 通知，从而为该组织内的所有工作空间启用通知。每个用户都可以在其 Workiva 用户配置文件中选择不接收 Slack 通知。

Slack 通知概述

在启用 Slack 通知之前，建议您查看安装要求和功能预期。 

安装和配置要求

要参与测试计划，需要手动安装和配置。设置过程需要

• Slack 管理员在您的 Slack 工作区创建 Workiva 机器人。
• 生成一个不记名令牌，并将其添加到 Workiva 组织管理页面，以安全存储。如果令牌被更改，则需要更换令牌。

功能预期

Workiva 的 Slack 通知目前是测试版功能。可用功能和预期功能如下：

• 所有通知都从 Workiva 单向发送到 Slack。
• 用户需要登录 Workiva 才能对任何 Workiva 任务采取行动；不能直接从 Slack 采取任何行动。
• 通知将与电子邮件通知类似，但除了通过电子邮件发送外，还将发送到 Slack 工作区。
• 如果用户的 Slack 电子邮件与工作电子邮件不同，用户可以指定一个备用电子邮件。
• 目前，Workiva 中还没有禁用电子邮件而使用 Slack 消息的配置。如果需要，用户可以选择不接收 Slack 通知，方法是导航到 My Profile，选择 Preferences，然后取消选中 Enable Slack notifications旁边的复选框。

步骤 1：安装 Workiva 机器人

要开始安装过程， Slack Admin ，需要将 Workiva 机器人添加到您的 Slack 工作区。 

添加 Workiva 机器人：

1. 导航至 https://api.slack.com/。
2. 点击 您的应用程序 并选择 管理您的应用程序。
   
3. 选择 创建新应用程序。您可能会看到不止一个工作区。
   
4. 单击 从应用程序清单。
   
5. 如果有多个工作区，请选择相应的工作区，然后单击 下一步。
   
6. 输入 Workiva 团队在下方提供的 JSON 应用程序清单 。
   
7. 单击 下一 步。 
8. 查看信息并单击 Create。
   
9. 之后，您将进入 "基本信息 "页面，选择 Install to Workspace。
   
10. 单击 允许批准此操 作。
    

应用程序清单

在上面列出的 第 6 步 中的JSON 字段中输入应用程序清单。 

步骤 2：更新 Slack 显示信息

更新 Workiva 应用程序的 Slack 显示信息：

1. 在 Slack 设置页面上，选择左侧面板上的 基本信息 部分，然后向下滚动到 显示信息。 
2. 将 Workiva 提供的信息和图标添加到字段中。
   

   注： 大多数字段可能已根据先前输入的应用程序清单填入。在这种情况下，您只需添加图标。

   
   

   栏位名称	信息
   应用程序名称	Workiva
   简要说明	在 Slack 中获取 Workiva 通知！
   应用程序图标和预览	右键单击下面的图片，选择 "下载/保存图片"，然后选择 "添加应用程序图标 "上传图片。
   背景颜色	#232323
   详细描述	Workiva for Slack 将可操作的内容直接带到您的 Slack 工作区。 以下是您可能收到的通知类型： 要求 提醒事项 任务 评论

3. 填写完所有字段后，点击页面底部的 保存更改 。如果您只添加了图标，您的更改将自动保存。 
4. 要确保安装了这些更新，请导航回 安装应用程序 部分，展开该部分，然后单击 重新安装到工作区。它将带您再次完成相同的授权步骤。
   
5. 现在，您的 Workiva 机器人应该已经安装完毕，可供用户使用。

第 3 步：向 Workiva 添加令牌

组织管理员 可将 Bot 用户 OAuth 令牌 添加到 Workiva。 

要将此标记添加到 Workiva 组织：

1. 在 Slack 设置页面，选择左侧面板上的 Install App 部分。
2. 找到 Bot 用户 OAuth 令牌 并单击 复制。
   
3. 在 Workiva 中，导航至 Org Admin 页面。 
4. 在 Overview 选项卡中，选择 Configuration 并选择 Notifications。
5. 选中 启用松弛通知 并在文本框中粘贴标记。
   
6. 单击 保存更改。
   

   注： Slack 通知也可在 Workiva 中为特定工作区启用。

管理通知

如果您收到来自 Workiva 的 Slack 通知，Workiva 应用程序将自动添加到您的应用程序列表中。否则，您可以在 Slack 的 Apps 部分中选择Add apps ，然后选择 Workiva 添加到已安装的应用程序列表中。

要停止接收 Slack 中的通知，请导航至 Workiva 中的 用户配置文件 ，并在 首选项中取消选中启用 slack 通知 。

下一步是什么？ 

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