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将 Workiva 通知添加到 Microsoft Teams

将 Workiva 通知添加到 Microsoft Teams

  • 上次更新时间
此功能目前处于测试阶段。此 Beta 功能仅供您在 2026 年 6 月 15 日至 2026 年 9 月 13 日期间 进行技术测试和评估 。Workiva可自行决定延长预览功能的测试期限。要将此功能添加到您的工作区，请联系您的客户成功经理。

您可以将 Workiva 通知内容直接导入到您的 Teams 工作区。启用后，您将开始收到诸如定向评论、任务、提醒、请求等项目的通知。

可以通过组织管理员在组织级别启用团队通知，这将为该组织内的所有工作区启用通知。每个用户都可以在 Workiva 用户个人资料中选择不接收 Teams 通知。

 

Teams 通知概览

启用 Teams 通知之前，建议您先查看安装要求和功能预期。

安装和配置要求

要参与测试版计划，需要手动安装和配置。安装过程需要：

  • Teams 管理员可以在您的 Teams 工作区中创建 Workiva 机器人。
  • 将生成一个持有者令牌，并将其添加到 Workiva 组织管理页面，该令牌将安全地存储在那里。如果令牌发生更改，则需要替换令牌。

功能预期

Workiva 的团队通知功能目前处于测试阶段。以下列出了可用功能和预期特性：

  • 所有通知均为单向发送，从 Workiva 发送到 Teams。
  • 要对任何 Workiva 任务采取行动，您需要登录 Workiva；无法直接在 Teams 中执行任何操作。
  • 通知方式与电子邮件通知类似，但除了通过电子邮件发送外，还会发送到 Teams 工作区。
  • 如果您的 Teams 邮箱与工作邮箱不同，您可以指定一个备用邮箱。
  • Workiva 中没有提供禁用电子邮件而仅支持 Teams 消息的配置选项。您可以通过导航至 “我的个人资料”，选择 “首选项”，然后取消选中 “启用 Teams 通知”旁边的复选框来选择不接收 Teams 通知。

安装 Workiva 机器人

要开始安装过程， Teams 管理员 需要将 Workiva 机器人添加到您的 Teams 工作区。

从 Teams 管理中心安装

要通过 Teams 管理中心添加 Workiva 机器人

  1. 打开 Teams 管理中心，选择 Teams 应用，然后 选择管理应用。
  2. 搜索/选择 Workiva 应用（它将位于标有 “已被发布者阻止”的行中）。
  3. 点击 “允许” （可以从列表操作中点击，也可以在应用详情页面中点击）
    微软的指导：当应用被“发布者阻止”时，管理员可以选择 “允许” 使其可用。（这就是“阻止直至管理员操作”功能的工作原理。）（learn.microsoft.com）

从 Microsoft Marketplace 安装

（这些说明假设您已登录 Microsoft Marketplace；如果您尚未登录，则在步骤 2 之后系统会提示您完成登录过程。）

  1. 打开 https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
  2. 点击“ 立即获取”。
  3. 接受权限查询（如果有的话）。

从 Teams 管理工具安装

  1. 打开 https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps。
  2. 搜索“Workiva Notification (US)”，然后选择该应用以打开 应用详情 页面。
  3. 选择 “任务”选项 卡。
  4. 选择 “分配” 或 “分配应用”。
  5. 选择 “所有人” （或选择 “特定用户或群组”， 如果适用）。

 

应用权限策略安装

  1. 导航至 https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps。
  2. 选择 组织范围的应用设置 ，然后导航至 第三方应用。
  3. 在 “第三方应用” 部分，将 “第三方应用” 切换为“开启”。
  4. 导航至 https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission。
  5. 选择 全局（组织范围默认） 策略（或者如果您愿意，也可以选择 自定义 策略），然后单击 “编辑”。
  6. 在 “第三方应用” 下选择所需选项： 允许所有应用、 阻止特定应用并允许所有其他应用 ，或 允许特定应用并阻止所有其他应用。
  7. 如果您选择了 “允许特定应用并阻止所有其他应用”，请点击 “添加应用”。
  8. 搜索“Workiva”并添加该应用。

将租户 ID 添加到 Workiva

组织管理员 可以将租户 ID 令牌添加到 Workiva 组织中。

要将此令牌添加到 Workiva 组织：

  1. 打开 Microsoft Teams，浏览到组织内的任何团队。
  2. 点击球队名称右侧的三个点，打开 “更多选项” 下拉菜单。
  3. 选择 “获取团队链接”。
  4. 这将以如下格式显示团队链接。
    租户 ID 位于 URL 的末尾，是紧跟在 &tenantId= 标记之后的 UUID。
  5. 在 Workiva 中，导航至 组织管理 页面。
  6. 在 “概览”选项 卡中，选择 “配置” ，然后选择 “通知”。
  7. 选中 “启用 Microsoft Teams 通知” 复选框，并将租户 ID 粘贴到文本框中。
  8. 点击 “保存更改”。
注意： 也可以在 Workiva 中为特定工作区启用 Teams 通知。这与之前的操作流程相同，只是从工作区管理页面而不是组织管理页面开始。

有关更多信息，请参阅 Microsoft 支持页面 “如何查找 Microsoft Entra 租户 ID”。

 

安装 Workiva 应用

用户必须先安装 Workiva 应用才能收到来自 Workiva 的 Teams 通知。Teams 管理员可以为所有用户执行此操作，或者您可以让每个用户自行安装。两种方法的具体步骤如下。

Teams 管理员安装

  1. 导航至 https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps。
  2. 搜索“Workiva”，然后选择该应用以打开应用详情页面。
  3. 导航至 “用户和组” 选项卡，然后从下拉菜单中选择 “安装” 。
  4. 点击 “安装应用” ，然后选择安装选项： 所有人 或 特定用户或群组。

个人用户安装

  1. 打开 Teams，然后选择 “应用”。
  2. 选择 Workiva ，然后点击 “添加” ，将 Workiva 通知机器人添加到已安装的应用列表中。

 

在 Teams 中禁用 Workiva 通知

用户可以通过两种方式停止接收 Teams 中的通知。要么从 Teams 中卸载该应用，要么在 Workiva 平台内禁用通知。两种方法的具体步骤如下。

从 Teams 中卸载应用（个人用户）

要从 Teams 中卸载 Workiva 应用：

  1. 打开 Teams，然后在左侧导航区域中选择 “应用” 。
  2. 点击 “管理您的应用” （位于“应用”区域底部），找到 Workiva 应用条目。
  3. 点击条目左侧的箭头即可展开条目。
  4. 点击 “个人应用” 栏中的垃圾桶图标即可卸载该应用。

在 Workiva 中禁用 Teams 通知

要在 Workiva 中禁用 Teams 通知：

  1. 在 Workiva 中导航至您的用户个人资料。
  2. 在“首选项”中取消选中 “启用 Microsoft Teams 通知” 。

 

全局禁用/卸载 Teams

除了在 Workiva 平台中禁用组织级别的 Teams 之外，还有其他几种方法可以为一组用户卸载 Microsoft Teams：

  1. 使用 PowerShell 脚本： Microsoft 提供了一个卸载脚本，可以从组织中所有设备上的用户配置文件中删除经典 Teams 客户端。可以使用 Microsoft Intune 等设备管理软件部署此脚本，以针对特定设备组或用户组。
    请参阅： https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
  2. 组策略： 管理员可以使用组策略部署脚本，为指定用户或组卸载多台计算机上的 Teams。
    请参阅： https://github.com/asheroto/UninstallTeams
  3. 设备管理软件： 可以使用 Microsoft Intune 或 System Center Configuration Manager (SCCM) 等解决方案，将卸载脚本或命令部署到目标设备组。
    请参阅： https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/
  4. 批量卸载： 对于较大的部署，管理员可以使用诸如 “卸载 Teams PowerShell 脚本”之类的工具，该脚本可以在多台计算机上运行，​​以从 Windows 设备上的所有位置删除 Teams。

卸载团队中的 Teams 时，管理员应考虑以下事项：

 

管理通知

如果您收到来自 Workiva 的 Teams 通知，Workiva 应用将自动添加到您的应用列表中。或者，您可以在 Teams 的 “应用” 部分下选择 “添加应用” ，然后选择 Workiva 添加到已安装的应用列表中。

要停止接收 Teams 中的通知，请导航至 Workiva 中的 用户个人资料 ，然后在 “首选项” 中取消选中 “启用 Teams 通知”。

下一步是什么？

此功能目前处于测试阶段。此 Beta 功能仅供您在 2026 年 6 月 15 日至 2026 年 9 月 13 日期间 进行技术测试和评估 。Workiva可自行决定延长预览功能的测试期限。要将此功能添加到您的工作区，请联系您的客户...