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电子邮件链接认证(有时也称为低接触认证)允许用户无需登录即可访问某些 Workiva 平台功能。这有助于用户更快地完成任务,并简化他们的使用体验。
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启用电子邮件链接身份验证
默认情况下,电子邮件链接身份验证设置是关闭的。只要您的组织未在“组织管理员设置”中要求用户启用 单点登录 (SSO),则只有同时拥有 “组织工作区管理员 ”和 “组织安全管理员 ”角色的用户才能启用电子邮件链接身份验证设置。方法是:转到 “工作区设置 ”中的 “安全 ”选项卡,然后选中“允许用户通过电子邮件链接进行身份验证并访问某些功能 ” 。
如果您的组织要求使用单点登录 (SSO),则您将无法使用电子邮件链接身份验证设置,所有用户都需要通过 SSO 登录。
启用后,用户将收到相关的电子邮件通知,其中包含自定义链接,这些链接将验证用户身份并将他们引导至 Workiva 平台功能,而无需他们登录。这些链接有效期为14天,之后如有需要,需要发送新的链接。
与电子邮件链接身份验证兼容的功能
邮件链接认证可用于以下 Workiva 平台功能:
- 凭证
- 评估
- SOX证据请求
- 控制性能监控请求
- 问题确认
- 行动计划完成情况