本文概述了使用内容占位符时常见的问题和最佳实践。要了解如何使用内容占位符，请点击此处。
常见问题解答
什么是内容占位符？
内容占位符允许您在文本内容中插入变量。当您希望在多个文件中重复使用具有不同用途的通用内容时，内容占位符会在您的文本中“占据一个位置”，您可以稍后填充该位置。
将内容占位符视为具有中心定义特征的结构化数据组。该特性决定了报告中显示哪一组数值。例如，在处理基金信息时，您可以使用内容占位符来表示基金名称；在处理实体信息时，您可以使用内容占位符来表示实体 ID。每个文档中，每个内容占位符都有一个值。
何时应该使用内容占位符？
如果出现以下情况，您应该考虑使用内容占位符：
- 你经常会将内容拆分成多个链接。
- 你有一套固定的信息，但这些信息在不同的文件或报告中却有所不同。
- 你经常会将内容拆分成多个链接。
- 你有一套固定的信息，但这些信息在不同的文件或报告中却有所不同。
- 你的内容既有一致性，又与报告内容相关。
- 你们有模板化报表，其中一组信息是特定于该报表的。
我应该如何使用内容占位符？
内容占位符在模板文档中使用效果最佳。创建模板时，请将内容占位符与通用变量关联，而不是与特定值关联。一旦您复制了原始模板文档，对模板内容所做的更改不会同步到已创建的副本中。
我可以在哪里使用内容占位符？
您可以使用内容占位符将变量放入文档和演示文稿中的链接或普通文本中。每个占位符的值由占位符的使用位置决定。例如，如果您将内容占位符放入源链接中，然后在四个不同的文档中创建目标链接，则可以在每个目标文档中设置占位符的值。
内容占位符可以代表哪些类型的内容？
内容占位符可用于表示数字内容和文本内容，文本内容的长度可以短至一个单词，长至几个段落。
内容占位符能否用于需要特定格式的内容？
您可以对源链接或普通文本中的每个占位符应用值和富文本格式。但是，您无法对目标链接中的单个占位符执行此操作。
对于需要特定格式的内容，内容占位符可能不是最佳选择。
- 对于较长的文本内容，富文本格式无法通过占位符连接传递。
- 对于数字内容，并非所有格式都会通过占位符连接传递。此外，如果您的占位符位于目标链接中，您将无法进行精细的格式控制。
链接中应该使用内容占位符，普通文本中应该使用内容占位符吗？
如果内容经常更改，或者更改时需要同时更新所有文档，则应在链接中使用内容占位符。
如果报告期内内容不太可能发生变化，则应在文本中使用内容占位符。文本中的内容占位符在模板中使用时特别有用，因为可以使用占位符在文档之间更改可变信息。
如果我需要最终报告中的内容占位符显示为空白，该怎么办？
如果您需要在最终报告中将内容占位符留空，您可以选择以下几种方法。
- 您可以使用右侧面板中的“隐藏”选项（眼睛图标）手动将其从报告中隐藏。
- 您可以在连接的电子表格中输入空格。
注：如果占位符在文档中单独占一行，这些选项仍会在报告中留下一行。为避免这种情况，请在占位符的其他值的文本中添加硬回车符。
在建立电子表格连接时，使用内容占位符的最佳方法是什么？
连接到 Workiva 电子表格时，请注意以下事项：
- 在创建任何占位符之前，请先创建占位符连接。建立电子表格连接后，文档中会自动创建与电子表格数据对应的内容占位符。
- 请确保您的数据标签已最终确定。数据标签将您的数据映射到您的内容占位符。如果更改数据标签，则必须将内容占位符重新映射到数据。
- 使用数据的定义特征来指定密钥。这决定了将显示哪些数据，并允许连接像批量 VLOOKUP 函数一样工作。
- 如果你的每个报告都有自己的数据电子表格，请在每个目标文档中设置连接。请勿在模板文档中设置占位符连接。
- 在向前滚动时，如果您复制文档及其数据电子表格，则必须更新新文档中的占位符以指向新的电子表格。这种连接不会自动发生。
如何处理重复的占位符？
如果您的文档包含手动创建的占位符，并且在发布操作期间引入了同名的占位符，则链接将合并为一个占位符。这样可以消除占位符面板中的重复项，并确保数据更新的一致性——一次连接即可刷新文档中该占位符的每个实例。