为评论添加特定权限,即可控制任何评论的可见性,从而方便大家在同一空间内协作。
要了解如何在没有权限的情况下创建新评论,请阅读 文档中的评论。
创建带有权限的评论
创建带有权限的评论:
- 发表新评论。
- 在 发布 按钮旁边,点击下拉菜单。将打开评论权限菜单。
- 在搜索栏中选择谁可以查看评论。
- 点击 发布 按钮发表评论。
注:您可以选择特定群组或人员查看评论。选定后,会出现一个权限图标 ,表示该评论为私密评论
。评论发布后,您可以将鼠标悬停在评论上,查看谁可以查看该评论。
设置默认评论权限
设置评论权限后,您可以将其设置为 Workiva 会话期间的默认权限。关闭浏览器后,会话将结束,默认权限将被重置。
设置评论的默认权限:
- 发表新评论。
- 在 发布 按钮旁边,点击下拉菜单。将打开评论权限菜单。
- 在菜单底部,选中 将选择设置为会话默认值。
- 在搜索栏中选择谁可以查看评论。
- 点击 发布 按钮发表评论。下次在同一会话中创建评论时,您所做的选择将自动添加。
编辑评论权限
如有需要,您可以轻松调整评论权限。
编辑评论权限:
- 在您的评论中,将鼠标悬停在关键权限图标 上。
- 此时会打开一个下拉菜单,您可以从中添加或删除任何用户。
- 点击 应用 以应用您的更改。
添加已发布评论的权限
您可以轻松地为尚未设置权限的评论添加权限。
编辑评论权限:
- 将鼠标悬停在评论上,然后点击下拉菜单。
- 点击 应用权限。
- 在评论权限菜单中选择谁可以查看评论。
- 点击 应用 按钮完成更改。
在评论首页查看评论
您可以在您的 主页 下的 评论 部分查看您的所有评论。这包括具有特定权限的评论,这些评论将用关键权限图标 表示。
在这里,您可以展开评论进行回复。您无法在评论区更改权限。要编辑权限,您需要找到文件中相应的注释。
评论的所有权及其权限
如果您是文档所有者,您仍然可以通过拥有文档权限来与评论进行交互。
业主将能够在自己的设备上查看并执行以下操作:
- 在 注释 面板底部将有一个额外的注释部分。本部分显示是否存在其他用户有未解决或已解决的评论,而所有者没有权限查看这些评论。
- 所有者看不到评论的内容、位置、锚点、评论中包含的人员或评论的发表时间。
- 在评论下拉菜单中,所有者可以按作者删除或解决未解决的评论,删除已解决的评论,或删除所有评论。
评论中需获得权限才能发表评论
当您发送文档以供审核时,具有权限的评论将不会被包含在内。此外,用户无法在评论中使用权限发表评论。要了解更多关于发送评论的信息,请阅读 发送评论。
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