发送活页夹以供审核，可以让你在平台内分发活页夹内容，将所有内容集中在一个地方，并具有有效的审计跟踪。文件夹所有者可以将多个文件分发到文件夹进行审阅，审阅者可以评论、查看标记并根据需要保存文件。
传送以供审阅
文件夹创建完成后，文件夹的所有者可以将其发送给其他用户进行审阅。
发送文件夹以供审核：
- 在活页夹中选择 文件 。
- 选择 评论，然后选择 创建评论。
- 可以选择添加附件或以往评论中的内容。
注： 纸质文档审阅评论流程与电子文档审阅流程无关。
- 文件夹审阅意见不会同步到文件的正式版本中。
- 新版文件审阅无法继承现有文件的评论。
- 新的活页夹评论无法继承之前活页夹评论中的内容。
- 请输入您的活页夹审查详情，包括标题 、审查员 和 电子邮件主题。您还可以添加电子邮件消息并选择发送电子邮件通知。
- 选择 创建。
下载附件
在您的文件夹内，您可以下载任何非 Workiva 附件的原始版本。
下载链接：
- 选择非 Workiva 附件。
- 在右侧面板中打开附件的属性。
- 在 选定文件中，单击下拉菜单。
- 选择 下载原始文件。
管理评论
文件夹所有者可以使用右侧面板中的 评论 选项卡来管理文件夹内的评论。
文件夹所有者可以执行以下操作：
- 查看所有审阅
- 编辑或删除评论
- 查看评论发送者及其发送日期和时间
- 打开评论
- 发送更新后的审阅版本
要了解有关如何执行这些操作的更多信息，请阅读 使用评论面板。
完成评论
收到档案审核通知的用户可以通过电子邮件通知访问该档案。邮件将包含文件夹审核标题、文件列表以及可选消息。
要使用活页夹查看器完成审阅：
- 选择 前往邮件中的活页夹审核 查看审核结果。
-
右键单击或选择文件旁边的下拉菜单，选择 创建 PDF 或 打开。如果选择并打开多个文件，每个文件都会在单独的标签页中打开。
注：一次最多只能打开 5 个文件。如果选择多个文件并导出为 PDF，它们将导出为一个 PDF 文件。
- 打开后，您将被引导至文件的审阅页面。
- 您可以留下评论、标记、打开/折叠属性、使用语言翻译、自定义字段和附件。
- 要返回文件夹查看，请点击左侧面板上的文件图标 。
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