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签署证明信
一旦认证流程启动,签署人将收到电子邮件通知,以签署信函。
签署信件:
- 通过电子邮件通知中的链接打开信件,或者在 主页 [] 的 ] 任务选项卡中打开认证任务。
- 请仔细阅读信件及其附件。
- 如果您是唯一或第一个签字人,请回答所有问题(如有)。
- 如果你选择的答案属于例外情况,则需要对你的答案进行解释。您还可以上传文件来佐证您的解释。
- 如果您选择的回复并非例外情况,则添加解释和支持文件是可选的。
- 如果有多名签字人,而你不是第一个签字人,请查看之前签字人对问题的回答(如果有的话)。
- 如果您修改回复,您将被要求解释您的更改,并且之前的签署人需要再次审查和签署该信函(参见 与多个签署人或批准人达成共识)。
- 输入您的全名并点击 提交来签署信件,或者直接点击 签名并提交。
此外,您可以在侧面板中查看认证任务 详细信息 和任何审批人 备注 。
如果您的信件需要审批,系统会将包含信件链接的电子邮件发送给审批人进行审核。
如果审批人拒绝并将信函退回给签署人,签署人将收到通知,要求其查看信函和审批人的批注,并据此修改回复,然后再次签署。
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标记为已签名或跳过签名者
如果您是认证的唯一签署人,但无法签署该信函,则流程所有者可以通过转到流程 选项卡中的认证操作详细信息(请参阅 监控流程中的认证操作)并单击您姓名旁边的下拉列表中的 标记为已签署 来代表您签署。这将自动批准该信函并完成操作。
否则,如果有多位签署人,而您无法签署该信函,则流程所有者可以跳过 您,操作将继续进行。
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