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签署证明信

一旦认证流程启动，签署人将收到电子邮件通知，以签署信函。

签署信件：

1. 通过电子邮件通知中的链接打开信件，或者在 主页 [] 的 ] 任务选项卡中打开认证任务。
2. 请仔细阅读信件及其附件。
3. 如果您是唯一或第一个签字人，请回答所有问题（如有）。
   • 如果你选择的答案属于例外情况，则需要对你的答案进行解释。您还可以上传文件来佐证您的解释。
   • 如果您选择的回复并非例外情况，则添加解释和支持文件是可选的。
4. 如果有多名签字人，而你不是第一个签字人，请查看之前签字人对问题的回答（如果有的话）。
   • 如果您修改回复，您将被要求解释您的更改，并且之前的签署人需要再次审查和签署该信函（参见 与多个签署人或批准人达成共识）。
5. 输入您的全名并点击 提交来签署信件，或者直接点击 签名并提交。

此外，您可以在侧面板中查看认证任务 详细信息 和任何审批人 备注 。

 

如果您的信件需要审批，系统会将包含信件链接的电子邮件发送给审批人进行审核。

如果审批人拒绝并将信函退回给签署人，签署人将收到通知，要求其查看信函和审批人的批注，并据此修改回复，然后再次签署。

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标记为已签名或跳过签名者

如果您是认证的唯一签署人，但无法签署该信函，则流程所有者可以通过转到流程 选项卡中的认证操作详细信息（请参阅 监控流程中的认证操作）并单击您姓名旁边的下拉列表中的 标记为已签署 来代表您签署。这将自动批准该信函并完成操作。

否则，如果有多位签署人，而您无法签署该信函，则流程所有者可以跳过 您，操作将继续进行。

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批准或退回认证函

监控认证过程中的各项操作