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从头开始或使用模板创建信函,然后在流程中 的认证操作中使用。
撰写证明信
如何出具证明信:
- 在此过程中,转到 字母 选项卡。
- 点击 新建字母 从头开始创建字母。您还可以通过单击 查看模板 ,然后单击所需模板旁边的三点菜单并选择 从模板新建信件来创建信件。
- 给信件起一个 信件名称,更改 联系人,查看信件信息,并根据需要更改 认证选项 。然后点击 应用。
- 点击 添加内容 向信件添加您的第一条内容。您也可以点击信件轮廓中的加号。您可以在信件中添加三种类型的内容: 正文、 问题和 附件。
- 添加文本时,您可以设置文本样式并添加超链接。
- 添加问题时,请在 问题详情 面板中输入您的问题并填写答案选项。如果选择某个回复选项签署信函后需要审核和批准,您可以将该回复选项标记为 “例外”。
- 您可以使用信件大纲重命名、重新排列或删除任何内容。
- 要查看签名者看到的信件内容,请点击工具栏中的 预览 。
注意: 信件一旦发送给签署人签字
,您将无法再进行任何编辑。
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认证信函属性
打开信件后,您可以点击工具栏中的 属性 来更改 信件名称、更改 联系人、查看其他信件详细信息以及更改 认证选项。
默认情况下,签署信件时需要输入全名。您可以通过选择认证选项来更改此设置,要求签名者点击签名。
管理认证信函和模板
要管理您的信件和模板,请转到流程中的 信件 选项卡。文字只存在于它们被创造的过程中。
如果您想创建一个模板用于未来流程认证,请点击 查看模板 ,然后点击 新建模板。您还可以通过单击信件旁边的三点菜单并选择 另存为模板 选项,将现有信件保存为模板。所有模板都将存在于工作区级别。