本文适用于:
- 拥有所有者权限的人
文档、电子表格和演示文稿所有者可以使用右侧的 “自动化 ”面板创建自动化流程。
创建自动化
创建自动化流程:
- 点击面板中的加号,然后给 你的自动化程序起一个有意义的名字。
- 从下拉菜单中选择一个触发器,以显示相关筛选器。例如,您可以选择 “大纲标签更改 ”来创建一个自动化流程,该流程将根据大纲标签的更改而运行。
- 填写触发筛选条件。例如,选择您希望自动化操作的目标部分,以及要监视的大纲标签和协作者。
- 选择兼容的操作并填写操作详情。
- 例如,您可以选择 “发送电子邮件通知 ”以及要向其发送电子邮件的协作者。
- 或者您可以选择设置节锁定编辑 ,然后选择 锁定 或 解锁 ,以锁定或解锁触发筛选器中指定的节。
- 例如,您可以选择 “发送电子邮件通知 ”以及要向其发送电子邮件的协作者。
让你的自动化程序运行
成功创建并保存自动化流程后,该自动化流程将监视触发器,并在满足触发条件后自动运行您的操作。
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例如,如果合作者 A 将第 1 节的大纲标签更改为“等待”,则此自动化程序将自动向合作者 B 发送电子邮件通知。 |
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以章节锁定编辑为例,如果合作者 A 将第 1 节的大纲标签更改为“等待”,则此自动化程序将自动锁定第 1 节,以防止进一步编辑。 |
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或者,如果合作者 A 将第 1 节的大纲标签更改为“进行中”,则此自动化程序将自动解锁第 1 节以接受编辑。 |
可用操作及其兼容触发器
如果您心中已有想要自动化的特定操作,请参阅下表,了解当前可用的操作及其兼容的触发器列表。如果以上选项均不符合您的需求,请告诉我们您希望看到的自动化类型。
| 操作 | 兼容的触发器 | 描述 | 可用性 |
| 发送电子邮件通知 | 大纲标签变更 | 当章节大纲标签发生更改时,发送电子邮件通知。 | 普通观众 |
| 设置章节 锁定编辑 | 大纲标签变更 | 当章节的大纲标签更改时锁定或解锁该章节。 | 普通观众 |
| 设置部分 输入模式 | 大纲标签变更 | 当章节的大纲标签更改时,设置该章节的输入模式为开或关。 | 数据收集功能 |
| 执行 脚本 | 手动执行 | 手动运行特定脚本。 | 仅限早期采用者计划成员参与 |