从 可持续发展计划中,您可以 添加指标 以帮助管理环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展报告的数据收集。每个指标可以收集单个年度值,也可以根据维度(例如位置或人口统计)和收集周期收集多个值。
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</zd-html-block>-->为了方便数据收集,您可以收集以下数值:
- 直接取自指标,来自 可持续发展计划
- 通过关联的源电子表格或文档,例如 数据收集 电子表格或政策手册。
- 通过分配给工作区成员的任务,成员们可以通过关联的源文件或简化的 Workiva Tasks 门户收集和批准这些值。
提示:在开始收集指标数据之前, 请先设置它 要收集的值
。提示:要直接通过指标输入值 ,但需要其他工作区成员验证其数据输入, 请先创建一个包含该值的任务 ,供审批人查看
。要直接通过其度量值输入值:
- 从 可持续发展计划中,打开指标,然后选择该值的报告年份和收集周期。
- 在 值中,输入其所在行的值,例如基于其维度值的值。
- 在 注释中,输入有关该值的任何附加上下文,例如脚注或支持材料。
- 在 附件中,点击 附加 以上传或链接到任何支持附件,例如水电费账单、Workiva 文件或在线资源。
- 要表示已收集该值,请从其菜单中选择 完成 。
提示: 如果该值有已分配审批人的任务,请从其菜单中选择 发送审批 以通知审批人他们的任务。要重新开始收集已完成值的数据,请选择 重置。
注意: 在完成之前,没有任务的值会显示“待处理”状态 。如果指标需要注释或附件,则只有包含支持材料时才能完成其值。
要从源文件(例如 数据收集 电子表格)中提取值:
- 从 可持续发展计划中,打开指标,然后选择该值的报告年份和收集周期。
- 在 值中,从值的菜单中选择 编辑详细信息 。
- 在 值中,单击 连接源。
提示:要将某个 值连接到不同的来源,请先单击 “移除来源” ,然后选择新的来源文件和节
。 - 浏览并选择源文件,然后单击 打开文件。
- 从源文件中,选择要提供值的单元格或内容,然后右键单击并选择 将源连接到指标。
- 选择要连接的指标值,然后单击 应用。
提示:如果关联的电子表格单元格没有值,
则其坐标将显示在度量值的方 括号 [ 中。 - 要收集该值,有两种方法:
- 在连接的源中准备值,然后从指标的值菜单中选择 完成 。
- 要将值的收集或批准委托给其他工作区成员, 创建一个包含该值的任务 ,然后将该任务发送给其受让人。
注意: 每个带有关联源文件的值都需要单独的任务,不能与其他值包含在同一任务中。
要了解更多信息,请查看 将源 Workiva 文件连接到可持续发展计划值。
指派工作区成员准备并批准该值:
- 从 可持续发展计划中,打开指标,然后选择该值的报告年份和收集周期。
- 在 任务中,单击 创建任务。
- 输入一个唯一的名称,以便于识别任务。
- 在 受让人中,选择负责准备该价值及其支持材料的成员,然后输入其到期日。
- 要指定成员审批已准备好的值,请单击 添加审批步骤,然后选择审批人及其截止日期。
- 请输入任何有助于成员完成任务的说明。
- 在 值中,选择要包含在任务中的指标值,然后单击 应用。
注: 如果通过 Workiva Tasks 门户收集,则可以在同一任务中包含多个值。通过连接的源文件收集的每个值都需要单独处理。
- 点击创建任务。
创建任务后,准备好开始数据收集时,将其发送给相应的负责人:
- 从指标中选择要发送的任务 任务,然后单击 管理任务,选择 发送,然后选择是否通知任务的分配人。
- 从指标主题中选择要收集的值的年份和报告期,然后单击 发送任务 或选择 不通知发送。
提示: 如果您选择发送带有通知的任务,则受让人会收到一封电子邮件,通知他们有关其任务的信息。为了帮助减少邮件疲劳,您可以选择不发送通知,任务将直接显示在用户 主页
或 Workiva 任务门户的任务列表中。当受让人完成任务后,审批人将收到一个任务来验证结果。您可以 跟踪数据收集状态 从指标或其程序或主题。
要了解更多信息,请查看 管理可持续发展计划中的指标任务。