Workiva支持中心

在 可持续发展计划中，您可以将文件作为参考或支持性附件附加到指标中：

• 参考 附件提供有关整体 指标的背景信息，例如帮助成员准备或批准其值：

  • 从框架中下载的指南，格式为便携式文档文件 (PDF)。
  • 用于计算值的示例公式
  • 该指标支持的组织目标
  提示：被分配准备或批准指标值的工作区成员可以在完成任务时参考这些文件 ， 可以在 Workiva Tasks 中 参考， 也可以从连接的源文件中参考。

• 支持性 附件提供有关指标中特定 值 的背景信息，例如水电费账单、计算结果或其他作为数据收集一部分提供的证据。

  注： 为便于识别因 审计请求而下载的支持性附件，请在文件名中包含其值的上下文信息，例如收集周期和维度。

将文件附加到指标或值

要为指标添加附件，您可以：

• 从本地驱动器或网络上传文件，例如 PDF、图像或其他文件。
• 在您的 Workiva 工作区中引用该文件，例如电子表格或文档。
• 创建其超链接，例如指向 Google 云端硬盘®、Microsoft SharePoint® 或其他在线存储中的文件。

提示：通过查找 和替换功能 ， 您可以一次性为多个 指标

要添加附件：

1. 从 可持续发展计划中打开指标。
2. 选择是否添加参考文献或附件：
   • 要附加有关 指标的文件，例如一般指南或示例公式，请单击 指标详细信息 ] 中的 参考附件。
     
   • 要附加有关 值的文件，例如作为数据收集一部分的支持证据或计算，请单击 值 中的 附件 [] 中的 附加 [。

     注： 每个值最多可以有 50 个支持附件。

3. 请指定要附加的文件。
   • 上传文件
   • Workiva 文件
   • 在线文件

   要上传文件作为附件：

   1. 选择 上传文件，然后点击 选择文件。
      
   2. 浏览并选择要上传的文件。

      注： 您可以上传大多数文件类型，最大文件大小为 500MB。

   要将 Workiva 文件（例如电子表格或文档）附加到您的工作区：

   1. 选择 Workiva 文件。
      
   2. 在 源文件中，选择要附加的 Workiva 文件。
   3. 要附加文件的特定部分，请在 源部分中选择它。
   4. 点击 附件。

   要上传在线文件：

   1. 选择 网址。
      
   2. 请输入文件的完整URL。
   3. 在 显示名称中，输入附件应如何向成员显示，例如在指标或 Workiva 任务中。
   4. 点击 附件。

   注意：如果 您 将程序用作查询数据源， 则查询结果的“支持附件 ”列仅包含已上传文件的文件名；不会显示 Workiva 文件或网址

   。
4. 添加完所有附件后，点击 保存。

将相同的引用附件添加到多个指标

要将同一个引用附件用于多个相关指标，请从添加它。查找并替换：

1. 从 可持续发展计划 中的 计划概述中，单击 查找和替换 find_replace，然后选择 指标详细信息。
   
2. 应用筛选器查找要添加附件的指标 ，然后单击 查找。
3. 在 结果中，选择要添加附件的指标。
4. 在 中替换:
   
   • 在 更改中，选择“添加”。
   • 在 字段中，选择“参考附件”。
   • 在 参考附件中， 添加附件 以应用于选定的指标。
5. 点击 全部更新。

要了解更多信息，请查看 查找并替换可持续发展计划中的指标或任务的详细信息。

下载附件

注意：您只能下载以附件形式上传的文件，无法下载 Workiva文件或以附件

要将上传到指标的文件副本保存为参考或支持附件，请单击其名称将其下载到浏览器的 下载 文件夹中。

批量下载支持附件

为了方便审计，您可以下载一个包含报告年度相关支持附件的 ZIP 文件，文件内容基于以下信息：

• 一个具体的指标
• 主题的指标
• 整个项目

注意： ZIP 文件将仅包含值的 支持 附件， 而不包含 指标的参考附件。要保存以参考附件形式上传的文件， 请从其指标中下载该文件

提示：为了在 ZIP 文件中

下载附件：

1. 从 可持续发展计划中，决定要下载哪些值的附件：
   • 对于 同一 指标或主题中的值，请在大纲中选择指标或主题，然后从其菜单中选择 “下载指标附件 ” 。
   • 对于 多个 主题中的值，请在大纲中选择 程序概述 ，然后从菜单中选择 下载指标附件 。
     
2. 选择要下载的附件的项目年份和收集周期。
   

3. 指定要包含在 ZIP 文件中的附件：

   • 对于 所选期间的所有附件，选择 “下载 附件” 。

   • 对于 特定 附件，请选择 仅下载特定附件，然后选择要下载的附件。

     提示：要查找特定附件，请点击 “搜索 ”按钮 ，按

     名称搜索 。

   注： 如果您的下载文件超过 1300 个附件或 1.5 GB，请选择较少的文件，或根据主题或指标下载文件。

4. 要保存 ZIP 文件，请点击 下载。 

   提示：

   ZIP文件会根据程序大纲将附件

   整理 到文件夹结构中。

删除附件

要从指标中删除附件，请单击 删除 。