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使用文件颜色自定义文档、演示文稿或电子表格中的一组共享颜色。文件颜色由文件中的所有用户共享，但只有文件所有者才能导入、导出和清除颜色。

管理文件颜色

文件所有者可以从颜色选择器中添加、编辑、命名和删除自定义文件颜色。

管理文件颜色：

1. 在文件中打开一个颜色选择器。
2. 选择文件颜色下拉菜单，然后选择管理。
   
3. 在中输入颜色值颜色代码。
4. 在中输入颜色名称。
5. 您可以选择添加颜色来添加另一种颜色。
6. 您可以点击颜色旁边的垃圾桶图标将其删除。
7. 点击保存更改。
   

导入文件颜色

文件所有者可以导入包含最多64种HEX或RGB颜色的文本(.txt)文件。

导入文件颜色：

1. 在文件中打开一个颜色选择器。
2. 选择文件颜色下拉菜单，然后选择导入。
   

3. 选择下载导入模板以下载包含格式指南的.txt文件。
   

   注意：您必须在.txt文件模板中每行添加一个HEX或RGB值，或者用逗号分隔这些值。最多可以添加64种文件颜色。

4. 选择浏览选择要导入的.txt文件。
   
5. 选择替换所有现有颜色或仅向现有颜色添加新颜色。
6. 点击导入。

导出文件颜色

使用导出将现有调色板的文本(.txt)文件保存到您的计算机。

导出文件颜色：

1. 打开文件中的颜色选择器。
2. 选择文件颜色下拉菜单，然后选择导出。
   
   导出的包含现有文件颜色的.txt文件可以导入到其他文件中。

清晰的文件颜色

使用Clear从颜色选择器中移除所有文件颜色。

清除文件颜色：

1. 在文件中打开一个颜色选择器。
2. 选择文件颜色下拉菜单，然后选择清除。
   

3. 选择清除以确认要清除文件颜色。
   

   注意：清除调色板将丢弃文件中的所有颜色，并从文件中每个人的视图中移除这些颜色。您可以先将调色板导出作为备份或以备将来使用，然后再清除它。

在样式指南中使用文件颜色

文件所有者也可以在样式指南中使用文件颜色。为此，您可以创建一个新的样式指南并更新文件颜色，或者您可以更新现有样式指南中的文件颜色。要了解更多关于样式指南的信息，请阅读“使用样式指南规范文档”。

在样式指南中设置颜色：

1. 在编辑选项卡下，选择样式，然后选择编辑样式指南。
   
2. 创建新样式或选择现有样式。
3. 在样式编辑器面板中，选择字体颜色旁边的颜色选择器。
   
4. 在文件颜色下拉菜单中，选择导出、导入或清除以更新此样式的可用文件颜色。
   

5. 从颜色选择器中选择一种颜色。您可以选择锁定图标，以防止用户在编辑已应用样式的内容时更改字体颜色。

   注意：锁定样式指南中的颜色并不会阻止对主文件颜色调色板进行更改。对文本文件颜色调色板所做的更改不会更新样式指南中使用的颜色。

6. 点击发布以应用对样式指南的更改。