Om du har befintliga Microsoft® Office® Word- (.docx), Excel- (.xlsx) eller Powerpoint- (.pptx)-filer kan du importera och konvertera dem till dokument, kalkylark och presentationer i Workiva.
Importera en Microsoft Office-fil
Obs: Office-filer med bifogade filer kan inte importeras. I så fall tar du bort de inbäddade objekten och lägger sedan till dem som bilagor i Workiva.
Du måste ha rollen Redaktör för att kunna importera Microsoft-filer till Workiva. Så här importerar du en Microsoft Office-fil i Home:
- Klicka på menyn Create längst upp till vänster.
- Välj Importera.
- Välj ett importalternativ baserat på vilken typ av fil du vill importera.
- När prompten har laddats väljer du din fil och klickar på Import.
När du har importerat filen kan du uppdatera behörigheter och granska formateringen. Du kanske märker att viss formatering ser annorlunda ut beroende på typ av arkivering.
Obs: CSV-filer måste vara i UTF-8-format. Om filen innehåller tecken som inte stöds går du tillbaka till Excel och exporterar den igen.
Ytterligare alternativ
När du arbetar i en arkivering finns det ytterligare alternativ för import. För mer information, se följande artiklar:
- Importera en PowerPoint- eller Visio-fil
- Skapa eller importera ett dokument
- Skapa eller importera en kalkylark
- Skapa eller importera en presentation