När du arbetar med ett Word-dokument eller DOCX-format kan du göra ett par saker före importen som förbättrar utseendet på ditt dokument efter importen. Detta inkluderar konvertering av automatisk text till vanlig text och borttagning av onödiga avsnitt.
Konvertera automatisk text till vanlig text
Automatisk text består ofta av objekt som numrerade listor och kan vara till hjälp vid t.ex. import av juridiska dokument. För att konvertera den automatiska texten måste du använda verktyget Visual Basic Editor.
- Öppna det dokument i Word som du vill konvertera.
- För att öppna Visual Basic Editor-verktyget har du 3 alternativ:
- Alternativ 1: Tryck ALT+F11 för att visa Visual Basic Editor.
-
Alternativ 2: Gå till fliken Developer och välj "Visual Basic".
Obs: Om fliken Utvecklare inte är tillgänglig, gå till Alternativ > Anpassa menyfliksområdet > Markera rutan Utvecklare > OK
- Alternativ 3: Hitta Visual Basic Editor genom att söka efter den i sökfältet nedan
- På menyn Visa väljer du Direktfönster och skriver följande: ActiveDocument.ConvertNumbersToText och trycker på Enter.
- Stäng fönstret Immediate.
- Spara Word-dokumentet.
Ta bort onödiga avsnittsbrytningar
När du importerar ett Word-dokument till Workiva skapas ett avsnitt i Workiva-dokumentet för varje Section Break som det hittar i din Word-fil. Detta kan leda till onödiga avsnittsbrytningar i det importerade dokumentet.
För att förhindra att importen automatiskt skapar oönskade avsnitt kan du ta bort avsnittsbrytningarna i Word före importen:
- I Word-filen, gå till fliken Startsida och väljErsätt.
- Expandera rullgardinsmenyn Special och välj Avsnittsbrytning.
- För fältet Ersätt med ska du lämna det tomt.
- Ersätt dem en och en eller Ersätt alla.
- Spara Word-dokumentet.
När du har konverterat automatisk text och tagit bort onödiga avsnitt kan du nu enkelt importera Word-dokumentet till Workiva.