Med bokmärken kan du markera en plats och enkelt navigera till den i ditt dokument. Du kan hantera alla bokmärken i panelen Dokumentbokmärken. I den här artikeln får du lära dig hur du skapar ett bokmärke, hyperlänkar till ett bokmärke och infogar ett sidnummer för bokmärket.
Skapa ett bokmärke
Ett bokmärke kan läggas till i text, tabeller, celler, bilder eller diagram av en skapare som har minst behörigheten Redaktör för det aktuella avsnittet i dokumentet.
Så här skapar du ett bokmärke:
- Välj innehåll inom dokumentsidan.
- Högerklicka och välj Skapa bokmärke. Du kan också skapa ett bokmärke från panelen Document Bookmarks genom att klicka på plustecknet som finns i panelens övre vänstra hörn.
- Leta reda på det nyskapade bokmärket i panelen Document Bookmarks.
Byt namn på ett bokmärke
När bokmärken skapas fylls namnet på bokmärket i automatiskt baserat på textmarkeringen, ordet närmast markören när ingen textmarkering görs eller objektnamnet (tabell-, cell-, diagram- eller bildnamn). Du har möjlighet att byta namn på ett bokmärke efter att det har skapats.
Byta namn på ett bokmärke:
- Välj ett bokmärke i ditt dokument.
- Högerklicka och välj Byt namn på, eller dubbelklicka på bokmärket.
- Ange det nya namnet på ditt bokmärke.
- Klicka bort bokmärket eller välj Ange på tangentbordet för att tillämpa ändringarna.
Filtrera bokmärken
Bokmärken lagras i panelen Document Bookmarks på vänster sida av sidan. I panelen visas bokmärkena i den ordning som de förekommer i dokumentet. Du kan filtrera dina bokmärken genom att välja ikonen filter på panelen Dokumentbokmärken. Du har möjlighet att filtrera efter:
- Namn
- Hela dokumentet
- Aktuellt avsnitt
- Alla bokmärken
- Mina bokmärken
Hyperlänk till ett bokmärke
Du kan hyperlänka innehåll i dokumentet till de bokmärken du har skapat. Genom att hyperlänka till en bokmärkesplats kan du peka ut läsare till specifikt innehåll eller ett objekt i ett avsnitt i dokumentet.
Hyperlänk till ett internt bokmärke
Så här skapar du en hyperlänk till ett bokmärke i det aktiva dokumentet:
- Välj innehåll i dokumentet.
- Rhögerklicka och välj Infoga hyperlänk.
- I fönstret Skapa hyperlänk väljer du Bokmärke i det här dokumentet.
- Välj vilket bokmärke du vill hyperlänka till.
- Uppdatera fältet Display Text om du vill anpassa den text som visas i dokumentet.
- Klicka på Skapa.
Hyperlänk till ett externt bokmärke
För att hyperlänka till ett bokmärke i ett externt dokument:
- Välj innehåll i det aktuella dokumentet.
- Högerklicka och välj Infoga hyperlänk.
- I fönstret Create Hyperlink väljer du Wdesk file och väljer Browse Wdesk för att hitta ett externt dokument.
- När du har valt det externa dokumentet klickar du på alternativet Bookmark och väljer vilket bokmärke du vill hyperlänka till.
- Uppdatera fältet Display Text om du vill anpassa den text som visas i dokumentet och klicka på Create.
Lägg till ett sidnummer för bokmärke
Med sidnummer för bokmärken kan du automatiskt hyperlänka sidnumret för ett bokmärke i ditt dokument. Precis som sidnumren i avsnitten kan du navigera till bokmärkets plats genom att klicka på hyperlänken, och sidnumret uppdateras automatiskt om bokmärket flyttas till en annan sida i dokumentet.
Lägga till ett sidnummer för ett bokmärke:
- Navigera till rullgardinsmenyn More under fliken Edit.
- Håll muspekaren över Auto Text och välj Bokmärk sidnummer.
- Välj ett bokmärke och klicka på Infoga.
- Det automatiska sidnumret för det bokmärket läggs till i dokumentet.
Ta bort ett bokmärke
Du kan ta bort ett bokmärke genom att högerklicka på bokmärket i panelen Document Bookmarks och välja Delete. Du kan också ta bort det innehåll som bokmärket är bilaga till i dokumentet.
Bokmärken kan tas bort av alla som har behörighet som Redaktör eller högre i det avsnitt där bokmärket är placerat.
Obs: Om det finns hyperlänkar till ett bokmärke i dokumentet kommer hyperlänksreferenserna att brytas om du tar bort ett bokmärke. De brutna hyperlänkarna kommer att visa "Reference no longer exists" som källa. Du kan göra om de brutna hyperlänkarna till hyperlänkar eller ta bort hyperlänken.
Exportera bokmärken
Du kan exportera bokmärken och hyperlänkar till bokmärken med hjälp av följande exportalternativ:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
Så här inkluderar du bokmärken i en dokumentexport:
- Navigera till fliken File i ditt dokument.
- Välj Spara som och välj ett exportalternativ.
- Klicka på Exportera.