Godkänna eller returnera en uppgift

När en medarbetare skickar in en uppgift som du ska godkänna visas den i din lista över uppgifter i Home och du får en avisering via e-post.

När du har granskat den tilldelade personens uppgifter kan du välja att godkänna dem eller skicka tillbaka dem till den tilldelade personen för att göra ändringar.

Obs: Du kan se filåtkomstuppgifter där en användare begär visnings- eller redigeringsåtkomst till en fil som du äger. Klicka på Godkänn för att ge dem åtkomst, eller klicka på Avvisa för att neka dem åtkomst. Läs mer om filbehörigheter.

Godkänn eller returnera en uppgift i en fil

Så här godkänner eller returnerar du en uppgift i en fil:

Med filen öppen klickar du på ikonen Uppgift för att öppna den högra panelen Uppgifter.
Välj den uppgift som behöver godkännas.
Om du godkänner klickar du på Godkännså är uppgiften slutförd. Annars klickar du på Retur.

Om du returnerade uppgiften kommer den att gå tillbaka till den tilldelade för att göra de nödvändiga ändringarna. Om det finns flera uppdragstagare för uppgiften kommer alla uppdragstagare att meddelas och uppgiften kommer att visas igen i deras lista över uppgifter som ska slutföras. När mottagaren har gjort sina ändringar skickar han eller hon in uppgiften igen för ditt godkännande.

Godkänn flera uppgifter i en fil samtidigt

Obs: Massgodkännanden måste vara aktiverade i dina arbetsyteinställningar under fliken Konfiguration för att du ska kunna använda den här funktionen.

Om du har flera uppgifter som väntar på godkännande i en fil kan du granska och godkänna dem alla samtidigt:

Med filen öppen klickar du på ikonen Uppgift för att öppna panelen Uppgifter.
I gruppen med uppgifter som väntar på godkännande klickar du på Granska uppgifter.
Markera de uppgifter du vill godkänna och klicka på Godkänn uppgifter. Du kan använda sorteringsalternativen eller sökrutan för att enklare hitta dina önskade uppgifter.
Bekräfta att du har granskat de valda uppgifterna och klicka på Godkänn.
De valda uppgifterna är nu slutförda.

Tips: För att se information om en specifik uppgift eller för att returnera uppgiften istället, öppna trepunktsmenyn bredvid uppgiften och använd menyalternativen.

Godkänn eller returnera en uppgift i startsidan

Beroende på uppgiftstyp och/eller om uppgiften har en filplats kan du godkänna eller returnera uppgiften direkt från fliken Uppgifter i Start, eller så kommer du att guidas till rätt plats för att godkänna eller returnera uppgiften.

Så här godkänner eller returnerar du en uppgift i startsidan:

Hitta uppgiften i uppgiftslistan. Du kan klicka på länkarna Visa mina uppgifter , tillämpa filter och/eller använda sökfältet för att enklare hitta önskad uppgift.
Klicka i uppgiftens rad för att öppna informationspanelen.
Beroende på uppgiftstyp och/eller om uppgiften har en filplats, klicka på knappen Godkänn eller Returnera, eller på hyperlänken för att gå till lämplig plats för att godkänna eller returnera uppgiften.