När ett tal i ett diagram ser fel ut, eller om du vill veta var det kommer ifrån, kan du kontrollera informationen bakom det utan att lämna visualiseringsredigeraren. Visa data visar ett diagrams siffror som en tabell, och Delad vy visar tabellen under diagrammet. Från endera av dem, välj ett värde för att se de individuella Workiva Carbon-posterna bakom det.
Använd den för att bekräfta en totalsumma innan du delar den, för att hitta posterna bakom en avvikande värde eller för att se en pivottabells data rad för rad.
Krav
- Valfri BI-roll: BI-läsare, BI-byggare eller BI-administratör. Se Roller och behörigheter för visualiseringar (Carbon) .
- Ägar-, redigerar- eller visningsbehörighet för visualiseringen.
- Workiva Carbon aktiverat på arbetsytan.
Se ett diagrams data som en tabell
Visa data visar varje värde i diagrammet som en tabell, med en rad för varje grupp som diagrammet visar, till exempel varje rapporteringsår, och en kolumn för varje fält och värde. En pivottabells data är upplagda utan kapslade grupper, så varje rad står på egen hand.
- Öppna ett diagram eller en pivottabell i visualiseringsredigeraren.
- I verktygsfältet ovanför diagrammet klickar du på Visa data .
Tabellen öppnas i helskärmsläge under Diagramdata . För att återgå till diagrammet, klicka på Tillbaka till diagrammet .
Se diagrammet och dess data tillsammans
Delad vy visar diagrammet på skärmen medan du läser dess data, så att du kan jämföra de två allt eftersom.
- I verktygsfältet ovanför diagrammet klickar du på Delad vy bredvid Visa data .
- För att ge diagrammet eller tabellen mer utrymme, dra handtaget mellan dem.
Delad vy komprimerar panelerna Källor och Bygg för att göra plats för diagrammet. För att öppna endera av dem igen, klicka på dess ikon i kanten av arbetsytan.
För att expandera tabellen till helskärm, klicka på expandera-ikonen högst upp i tabellen. För att stänga tabellen, klicka på Delad vy igen.
Se posterna bakom ett värde
Markera ett värde i diagrammet eller i dess datatabell för att se de poster som utgör det. Till exempel, i ett diagram över energianvändning per rapporteringsår, välj stapeln 2022 för att se varje energipost från 2022.
- Klicka på en stapel, punkt eller segment i diagrammet, eller ett värde i diagrammets datatabell. En meny visar det värde du klickade på.
-
Välj det värde du vill se posterna för.
Obs : Inte alla värden har poster som du kan öppna. Ett värde som inte gör det är nedtonat i menyn och visar Ingen ytterligare information .
Posterna öppnas i en tabell. Ovanför dem ser du det värde du valde och hur många poster som returnerades, följt av fältvärdena som definierar ditt val, till exempel Rapporteringsår: 2022. För att gå tillbaka till diagrammets data, klicka på Diagramdata ovanför posterna.
Vad registren innehåller
- En rad för varje post som bidrar till värdet.
- Fälten som används i din visualisering, tillsammans med andra fält från vyn som hjälper till att identifiera varje post.
- Endast poster som matchar din visualiserings filter.
Stora resultat är uppdelade i sidor. Använd Rader per sida och pilarna under tabellen för att navigera mellan dem.
Du kan öppna poster för ett värde åt gången. Om du väljer ett annat värde ersätts de poster du tittar på.
Viktigt att veta
- Din visualisering ändras inte : Att visa data, använda delad vy eller öppna poster ändrar aldrig den sparade visualiseringen och markerar den som att den har osparade ändringar. Den vy du är i och det värde du valde sparas inte.
- Tabeller stöds inte : En tabell visar redan sina data en rad i taget, så Visa data och Delad vy är inte tillgängliga när Tabell är valt.