Är du osäker på vilka mätvärden som ska ingå i din ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapportering? Med de olika ramverken och avsaknaden av direkt reglering är det lätt att känna en viss analysförlamning. Som utgångspunkt för din rapportering rekommenderar vi dessa tio ämnen för alla företag, oavsett storlek eller bransch.
<!--Tip: With ESG Path, you can automatically include these topics for data collection. From the Disclosure Matrix Spreadsheet, select Universal when you select your industries.
-->Miljöfrågor
Miljöfrågor handlar om ditt företags påverkan på levande och icke-levande naturliga system, inklusive luft, vatten och ekosystem. Som ett minimum rekommenderar vi att företaget redovisar sin påverkan på utsläpp av växthusgaser och hantering av energi, avfall och miljörisker.
Växthusgaser bidrar i hög grad till klimatförändringar och föroreningar som har en negativ inverkan på ekosystem, luftkvalitet, jordbruk samt människors och djurs hälsa. Exempel på växthusgaser är
- Koldioxid (CO2)
- Metan (CH4)
- Kväveoxid (N2O)
- Fluorkolväten (HFC)
- Perfluorkarboner (PFC)
- Svavelhexafluorid (SF6)
- Kvävetrifluorid (NF3)
Vi rekommenderar att du redovisar ditt företags påverkan på växthusgaser, åtminstone när det gäller Scope 1- och Scope 2-utsläpp:
- Direkta Scope 1 utsläpp kommer från förbränningskällor som ditt företag äger eller kontrollerar, t.ex. bränsle som förbränns på plats för att värma eller driva byggnader, fordon och utrustning
- Indirekta Scope 2 utsläpp genereras utanför anläggningen från energi som ditt företag köper, t.ex. el, ånga, värme och kyla.
Obs: Indirekta Scope 3 utsläpp kommer från ytterligare tillgångar som ditt företag inte äger eller kontrollerar, t.ex. leverantörer som används för att transportera eller distribuera varor För att påverka dessa utsläpp kan ditt företag påverka leverantörer eller välja leverantörer baserat på deras praxis.
Ditt företag kan förbruka olika former av energi - t.ex. bränsle, el, värme och kyla - från källor som kan vara förnybara eller inte:
- Förnybara källor fyller naturligt på energi under en längre tid, men begränsar den tillgängliga energimängden per tidsenhet. Exempel är vindkraft, vattenkraft, geotermisk energi och solenergi.
- Icke-förnybara källor har begränsad tillgång och kan inte användas på ett hållbart sätt. Som exempel kan nämnas kärnkraft och de "fossila" bränslena olja, naturgas och kol.
Obs: Energiförbrukningen kan omfatta aktiviteter uppströms eller nedströms från företagets verksamhet, t.ex. hur konsumenterna använder företagets produkter eller hur dessa produkter hanteras i slutet av sin livscykel.
Vi rekommenderar att du lämnar information om ditt företags energirelaterade påverkan och hur det hanterar denna påverkan. Effektiv energianvändning och användning av förnybara energikällor kan bidra till att minska ditt företags miljöpåverkan och bekämpa klimatförändringarna.
Produktion eller leverans av företagets varor eller tjänster kan generera avfall, liksom aktiviteter uppströms eller nedströms, t.ex. när:
- Leverantörer bearbetar material som ditt företag senare använder eller köper in
- Konsumenter använder ditt företags tjänster eller kasserar de produkter du säljer
Vi rekommenderar att ditt företag förstår och rapporterar sin avfallsrelaterade påverkan och hur det hanterar denna påverkan. Redovisa till exempel hur företaget förebygger uppkomsten av avfall och hanterar avfall som inte går att undvika, både i sin egen verksamhet och i verksamheter uppströms eller nedströms från företaget.
När avfall hanteras på ett otillräckligt sätt kan det ha en negativ inverkan på miljön och människors hälsa, ofta inte bara på de platser där avfallet genereras och kasseras. Resurser och material som ingår i avfall som förbränns eller deponeras går också förlorade för framtida användning, vilket påskyndar utarmningen av dem.
Vi rekommenderar att ditt företag redovisar hur väl det följer miljölagar och förordningar, till exempel:
- Internationella deklarationer, konventioner och fördrag
- Nationella, subnationella, regionala och lokala bestämmelser
Dessa regler och bestämmelser gäller alla miljöfrågor som gäller för ditt företag, inklusive:
- Utsläpp
- Avloppsvatten, eller avloppsvatten
- Avfall
- Materialanvändning
- Vatten
- Biologisk mångfald
Obs: Dessa upplysningar kan omfatta information om hur företaget följer tillämpliga lagar och förordningar samt andra instrument som rör miljöskydd, t.ex. frivilliga överenskommelser som företaget gör med tillsynsmyndigheter i stället för nya regler.
Sociala ämnen
Sociala frågor handlar om hur ditt företag påverkar de sociala system som det verkar inom. Vi rekommenderar att du som ett minimum redovisar mångfalden och inkluderingen bland företagets anställda
Vi rekommenderar att företaget redovisar sin påverkan på jämställdheten - samt hur företaget hanterar denna påverkan - baserat på indikatorer som är relevanta för mångfalden i personalstyrkan:
- Kön
- Ålder
- Tävling
- Inkludering av utsatta grupper
När ditt företag aktivt främjar mångfald och jämställdhet på arbetsplatsen kan det gynna både organisationen och medarbetarna, till exempel genom en större och mer varierad uppsättning potentiella medarbetare. Ökad jämställdhet kan också gynna samhället i stort, med förbättrad social stabilitet och fortsatt ekonomisk utveckling.
Sunda och säkra arbetsförhållanden erkänns som en mänsklig rättighet och är en del av detta:
- Förebyggande av fysisk och psykisk skada
- Främjande av arbetstagarens hälsa
Vi rekommenderar att du redovisar företagets påverkan på de anställdas hälsa och säkerhet och hur företaget hanterar denna påverkan. För att förebygga skador och främja hälsa kan ditt företag till exempel:
- Visa ett engagemang för arbetstagarnas hälsa och säkerhet
- Engagera arbetstagarna i att utveckla, genomföra och utvärdera en policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
- Erbjuda hälsovårdstjänster eller frivilliga hälsofrämjande tjänster och program, till exempel för att hjälpa arbetstagare att förbättra sin kosthållning eller sluta röka
På samma sätt rekommenderar vi att företaget redovisar sin påverkan relaterad till utbildning och träning av anställda genom:
- Utbildning och kompetenshöjning av medarbetarna
- Utvärdering av prestationer och karriärutveckling
- Program för omställningsstöd för att möjliggöra fortsatt anställningsbarhet
- Hantering av karriäravslut på grund av pensionering eller uppsägning
Ditt företag kan påverka de mänskliga rättigheterna direkt genom sina egna handlingar och sin verksamhet, och indirekt genom sina interaktioner och relationer med andra - inklusive regeringar, lokalsamhällen och leverantörer - samt genom sina investeringar.
Vi rekommenderar att företaget lämnar information om hur det identifierar, förhindrar och mildrar negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna. Ditt företag kan till exempel:
- Genomföra granskningar och bedömningar av mänskliga rättigheter i sin verksamhet
- Genomföra specialutbildning så att medarbetarna kan hantera mänskliga rättigheter inom ramen för sitt ordinarie arbete
- Integrera kriterier för mänskliga rättigheter i urvals- eller prestationskrav när kontrakt och avtal ingås med andra parter, t.ex. joint ventures och dotterbolag
Styrningsfrågor
Frågor som rör bolagsstyrning handlar om bolagets struktur och sammansättning samt det högsta styrande organets arbete och roll. Vi rekommenderar att företaget åtminstone redovisar hur det övervakar och kontrollerar sin hållbarhet, sin affärsetik och transparens samt sin påverkan på dataskydd och integritet.
Vi rekommenderar att ditt företag offentliggör den högsta kommitté eller befattning som formellt granskar och godkänner hållbarhetsrapporten.
Detta styrorgan bör också kontrollera att rapporteringen omfattar alla företagets väsentliga frågor, dvs. de frågor som är viktigast för företaget:
- återspegla ditt företags ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan
- Påverka intressenters bedömningar och beslut.
Intressenter - utöver marknaden och internationella normer - förväntar sig att ditt företag följer integritet, styrning och etiska affärsmetoder. Vi rekommenderar att ditt företag redovisar sina ansträngningar för att förhindra oetiska och korrupta metoder som t.ex:
- Mutor, underlättande betalningar, bedrägeri, utpressning, hemliga överenskommelser och penningtvätt
- Erbjudande eller mottagande av gåvor, lån, avgifter, belöningar eller andra förmåner för att framkalla oärlig eller olaglig verksamhet eller förtroendebrott
- Förskingring, handel med inflytande, missbruk av tjänsteställning, olagligt berikande, döljande eller hindrande av rättvisan
Vi rekommenderar att företaget redovisar sin påverkan på kundernas integritet och hur det hanterar denna påverkan. Detta inkluderar intrång i eller förlust av kunduppgifter till följd av underlåtenhet att följa lagar, förordningar eller frivilliga standarder avseende skydd av kunders integritet.