För att hjälpa kunder och partners med transparensskyldigheterna i EU:s lag om artificiell intelligens (EU:s AI-lag, se artikel 50 ) är inställningen Markera dokument som AI-assisterat tillgänglig för filer som du exporterar från Workiva-plattformen i ett filformat som stöds.
När du exporterar en fil från Workiva-plattformen lägger inställningen Markera dokument som AI-assisterat till maskinläsbara metadata till den exporterade filen. Inställningen lägger bara till metadata i dokumentegenskaperna, så den ändrar inte dokumentets innehåll eller formatering.
Samarbeta med ert juridiska team eller ert efterlevnadsteam för att avgöra om EU:s AI-lag och dess transparensskyldighet gäller er organisation.
Krav
- Ägarbehörighet krävs för att uppdatera filegenskaper.
- Den här inställningen är tillgänglig i Dokument och Kalkylblad.
Markera ett dokument som AI-assisterat
Den här inställningen är inte vald som standard. När du väl har valt det inkluderar varje export av dokumentet i ett filformat som stöds metadata.
- I dokumentet, öppna menyn Arkiv .
- Välj Egenskaper > Dokument > Allmänt .
-
Under Inställningar väljer du Markera dokument som AI-assisterat .
Obs : Workiva väljer inte den här inställningen automatiskt, även när du använder Workiva AI för att redigera dokumentet. Om ditt dokument innehåller AI-genererat innehåll kan du välja att välja inställningen själv.
- Klicka på Spara ändringar.
Inställningen sparas med dokumentet, så den gäller för exporter av alla som har åtkomst till det.
Vanliga frågor och svar
Vilka filtyper stöder tillägg av metadata?
Den här inställningen kan tillämpas på export av PDF-, DOCX-, XLSX-, XHTML- och XHTML4-filer. Den här inställningen gäller inte för andra format, inklusive CSV och EDGAR (.htm).
Kommer inställningen att ändra min exporterade fil?
Nej. Inställningen tillämpar endast metadata på den exporterade filen. Den lägger inte till synlig text, vattenstämplar eller formateringsändringar.
Vilken information innehåller metadata?
Den innehåller en enda branschstandardegenskap från International Press Telecommunications Council (IPTC) Digital Source Type-vokabulär. Egenskapen anger att filen innehåller AI-genererat innehåll. Den inkluderar inte användarnamn, prompter eller vilka delar av dokumentet som AI producerade.
Följande tabell visar hela posten som skrivits till filen.
| Namn | Värde |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalkällaTyp |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Hur kan jag se metadata?
Beroende på filtyp kan du hitta metadata i den exporterade filens egenskaper eller källkod, eller med ett verktyg för visning av metadata. För hjälp, kontakta ditt IT-team eller din kundframgångsansvariga.
Vad händer om jag avmarkerar inställningen?
Framtida exporter kommer inte att inkludera metadata. Filer du redan har exporterat behåller dem.