Workiva supportcenter

Med teckensnittshanteraren kan du hantera de teckensnitt som är tillgängliga för din organisation. Du kan lägga till anpassade teckensnitt, granska deras status och licensägare och kontrollera om teckensnitt visas i redigerarens teckensnittsväljare.

Krav

• Du måste vara organisationsadministratör.
• Du behöver lämpliga typsnittsfiler för alla anpassade typsnitt du vill ladda upp.

Obs : Det kan ta upp till en timme innan teckensnittsändringar visas i Workiva. Detta inkluderar att aktivera, inaktivera eller ta bort ett teckensnitt.

Visa och hitta teckensnitt

Typsnittshanteraren visar de typsnitt som är tillgängliga för din organisation, tillsammans med information om varje typsnitt.

För att komma åt typsnittshanteraren:

1. Gå till Organisationsadministratör .
2. Välj Konfiguration .
3. Välj Typsnittshanterare .
   

Använd Sök teckensnitt för att hitta ett specifikt teckensnitt.

Typsnittstabellen innehåller:

• Teckensnitt : Visar teckensnittets namn och en förhandsvisning av dess utseende.
• Status : Visar teckensnittets aktuella status, till exempel Aktiv eller Klar.
• Licensägare : Visar vem som äger typsnittslicensen.

Förstå teckensnittsstatusar

Kolumnen Status visar om ett teckensnitt är tillgängligt för användning eller kräver ytterligare åtgärd. Håll muspekaren över informationsikonen bredvid Status för att visa statusdefinitioner.

• Aktiv: Typsnittet är aktivt och tillgängligt för användning.
• Inaktiv: Typsnittet är tillgängligt men inte aktiverat.
• Bearbetning: Uppladdat teckensnitt verifieras för användning.
• Klar: Typsnittet är klart att aktiveras för första gången.
• Misslyckades: Teckensnittet kunde inte verifieras.

Lägg till ett anpassat teckensnitt

Du kan lägga till ett anpassat teckensnitt och konfigurera de stilar som är tillgängliga för det.

Så här lägger du till ett teckensnitt:

1. I teckensnittshanteraren klickar du på Lägg till anpassat teckensnitt .
   

2. Under Ladda upp obligatoriska stilar klickar du på Ladda upp teckensnitt för Regular och väljer teckensnittsfilen. Detta kommer automatiskt att lägga till teckensnittets namn.

   Obs: Vi rekommenderar att du behåller standardtypsnittsnamnet. Den hämtar automatiskt från filen och matchar dina Office-exporter. Om du arkiverar ett teckensnitt för en ny version, byt namn på det gamla teckensnittet först och ladda sedan upp det nya teckensnittet med dess standardnamn.

   

3. Lägg till stilarna Fet, Kursiv och Fet kursiv. Du kan antingen:
   • Ladda upp en typsnittsfil för stilen.
   • Välj Använd befintlig stil för att använda en av de stilar du redan har laddat upp. Läs mer
4. Under Webbsäkert teckensnitt väljer du ett teckensnitt som ska användas när det anpassade teckensnittet inte kan visas.
5. Välj om du vill aktivera Använd teckensnitt i redigerarens rullgardinsmeny . Läs mer
   
6. Klicka på Lägg till anpassat teckensnitt .
7. Ditt typsnitt kommer att listas i typsnittshanteraren.
   

Använd en befintlig stil

Om du inte har en separat fil för varje typsnitt kan du använda en av de stilar du redan har laddat upp.

Du kan till exempel välja Använd befintlig stil för Fet kursiv stil och välja Normal, Fet eller Kursiv.

Detta låter dig slutföra den obligatoriska teckensnittskonfigurationen utan att ladda upp en separat fil för den stilen.

Styr om ett teckensnitt visas i redigeraren

Använd teckensnitt i redigerarens rullgardinsmeny styr om teckensnittsnamnet återges med sitt eget typsnitt i rullgardinsmenyn. Det här alternativet aktiveras automatiskt och förhandsgranskningen visar vad som visas i rullgardinsmenyn.

För symbolteckensnitt rekommenderar vi att du inaktiverar Använd teckensnitt i redigerarens rullgardinsmeny . Detta beror på att symbolteckensnitt kan producera en oläslig text. Om du inaktiverar detta kan ett läsbart standardteckensnitt användas istället.

Aktivera ett teckensnitt

Ett typsnitt med statusen Klar kan aktiveras för användning.

För att aktivera ett teckensnitt:

1. Hitta teckensnittet i teckensnittshanteraren.
2. Öppna teckensnittets meny.
3. Välj Aktivera .
   

Efter aktivering ändras teckensnittets status till Aktiv . Det kan ta upp till en timme innan teckensnittet visas i rullgardinsmenyn i redigeraren och det kommer att kräva en uppdatering.

När ett teckensnitt är aktiverat kan du inaktivera det genom att klicka på dess meny och välja Inaktivera . Inaktiverade teckensnitt visas inte i redigerarens rullgardinsmeny i din fil.

Du kan återaktivera teckensnittet genom att gå in i teckensnittshanteraren och klicka på Aktivera i teckensnittsmenyn.

Redigera ett teckensnitt

Du kan uppdatera konfigurationen för ett anpassat teckensnitt.

Så här redigerar du ett teckensnitt:

1. Hitta teckensnittet i teckensnittshanteraren.
2. Öppna teckensnittets meny.
3. Välj Redigera .
   
4. Gör dina ändringar.
5. Klicka på Spara ändringar.

Beroende på teckensnittet kan tillgängliga ändringar inkludera dess namn, uppladdade teckensnittsfiler, stilkonfiguration, webbsäkert teckensnitt och om teckensnittet visas i redigerarens rullgardinsmeny.

Vissa Workiva-teckensnitt kanske inte har samma hanteringsalternativ som anpassade teckensnitt.

Ta bort ett teckensnitt

Att ta bort ett teckensnitt är permanent och kan påverka befintligt innehåll som använder teckensnittet.

Så här tar du bort ett teckensnitt:

1. Hitta teckensnittet i teckensnittshanteraren.
2. Se till att teckensnittet inte är aktivt för närvarande. Du kan inaktivera teckensnittet innan du tar bort det.
3. Öppna teckensnittets meny.
4. Välj Ta bort.
   
5. Bekräfta att du vill ta bort teckensnittet.
   

Varning: Att ta bort ett teckensnitt kan förhindra att innehåll som använder teckensnittet visas som avsett. Bekräfta att teckensnittet inte längre behövs innan du tar bort det.