För att hjälpa Storbritannien (UK) att anpassa Storbritannien och Nordirland till den globala klimat- och hållbarhetsrapporteringen i International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , utfärdade den brittiska regeringen UK Sustainability Reporting Standards (UK SRS):
- UK SRS S1: Allmänna krav för offentliggörande av hållbarhetsrelaterad finansiell information
- UK SRS S2: Klimatrelaterade upplysningar
För att få hjälp med rapporteringen med hjälp av dessa standarder kan du kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner för att komplettera din arbetsyta för hållbarhetsrapportering med ytterligare mallar, inklusive:
- för bedömningsquiz , för att dokumentera och samla in feedback från intressenter om effekterna – eller väsentligheten – av hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter för ditt företag
- Rapporter sammanfattar för att visualisera framstegen och resultaten av väsentlighetsbedömningar som diagram och grafer
Obs! Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.
Tips: För att hjälpa till att kontrollera åtkomsten till bedömningar och rapporter kan arbetsyteägare tilldela lämpliga roller till arbetsytemedlemmar.
Utför väsentlighetsbedömningar
För att fastställa väsentligheten hos den brittiska sektorredovisningen innehåller mallarna flera bedömningar som ska utföras i tur och ordning.
| Mall | Bedömning |
|---|---|
| 1a. Ämnessamling |
Omfattningen av hållbarhetsrelaterade ämnen som kan vara relevanta för er verksamhet – till exempel baserat på skrivbordsundersökningar, hållbarhetspolicyer, mål eller lagstiftning – genom workshops med intressenter och deras direkta feedback. Tips: Även om det inte är ett krav för efterlevnad av brittiska SRS, kan du använda denna valfria bedömning för att begära ytterligare sammanhang från intressenter för att få fram information om ämnets väsentlighet. |
| 1b. RO-kollektion |
Riskerna och möjligheterna (RO) – både positiva och negativa – som är relevanta för ditt företag, dess värdekedja och berörda intressenter Tips: Använd denna valfria bedömning för att begära feedback från intressenter om RO-väsentlighet. |
| 2. Finansiell väsentlighet | Den finansiella väsentligheten hos RO:er, i termer av rimliga förväntningar på deras inflytande på beslutsfattandet hos målgruppen för era allmänna finansiella rapporter. |
| 3. RO-beslut om väsentlighet | Det slutgiltiga väsentlighetsbeslutet för RO:er, baserat på deras finansiella väsentlighet |
| 4. Beslut om väsentlighet för ämnet | Det slutgiltiga väsentlighetsbeslutet för hållbarhetsrelaterade ämnen, baserat på deras finansiella väsentlighet |
Tips: Från Rapportsammanfattning kan du välja vilka arbetsytemedlemmar som ska få varje bedömning.
För att använda dessa bedömningar för att fastställa väsentligheten av hållbarhetsrelaterade ämnen och RO:er:
-
För att skapa RO:er – till exempel baserade på forskning eller feedback från intressenter – lägg till dem i Ämne i Data eller via avsnittet Ämnen i kalkylbladet Importer .
Tips: För att begära feedback från intressenter om ämnets väsentlighet, skapa och skicka det valfria 1 a. Ämnessamling bedömning.
-
För att skapa RO:erna, lägg till dem i Risk eller Möjlighet i Data eller via RO- avsnittet i Importkalkylbladet .
Tips: För att begära feedback från intressenter om väsentligheten hos IRO:er, skapa och skicka den valfria 1 b. RO- inkassobedömningen.
- Skapa och skicka 2. Bedömning av finansiell väsentlighet .
- När du har fått resultaten av väsentlighetsbedömningarna ska du skapa och skicka 3. RO väsentlighetsbeslut och 4. Ämne väsentlighetsbeslut bedömningar.
- För att identifiera luckor i datainsamlingen för väsentliga ämnen och RO:er baserat på resultaten av bedömningarna, uppdatera kopplingarna i kalkylbladet för gapbedömning i Storbritanniens SRS .
Skapa och skicka bedömning
Att skapa och skicka bedömningar till sina intressenter:
- Från , klicka på Skapa bedömningar .
- Välj den mall som ska användas för bedömningen.
- För att skapa bedömningar för ett specifikt sammanhang, till exempel endast för miljöämnen, klicka på Lägg till skapandefilter och välj kriterierna för de bedömningar som ska skapas.
- I Period väljer du det rapporteringsår för vilket dubbel väsentlighet ska bedömas.
- Välj intressenternas förfallodatum för sina bedömningar och klicka på Förhandsgranska .
- För att skapa – men inte skicka – bedömningarna, klicka på Skapa .
- För att skicka bedömningarna till deras intressenter, välj dem från Bedömningar och klicka på Skicka .
Visa resultat av bedömningar
| Resultat av bedömning | Rapport | Mapp |
|---|---|---|
| Övergripande väsentlighet för ämnen och IRO:er | Ämne och RO-väsentlighetsresultat för innevarande period | 4. Steg D: Rapportering |
| 1a. Ämnessamling | Resultat från ämnesinsamlingsperioden | 1. Steg A: Förstå sammanhanget |
| 1b. RO-kollektion | RO-insamlingens resultat för innevarande period | 2. Steg B: Identifiering av RO:er |
| 2. Finansiell väsentlighet | Resultat av väsentlighetsbedömningen | 3a. Väsentlighetsbedömningar |
| 3. RO-beslut om väsentlighet | Resultat av RO-beslutsbedömningen | 3b. Bedömningar av beslut om väsentlighet |
| 4. Beslut om väsentlighet för ämnet | Resultat av bedömning av ämnesbeslut | 3b. Bedömningar av beslut om väsentlighet |
Tips: Allt eftersom intressenterna slutför sina bedömningar kan ert företag också samla in resultaten i kalkylbladet för brittiska SRS-gapsbedömningen för att identifiera och jämka ut luckor i datainsamlingen.
Ställ in vikter för bedömning
Du kanske till exempel vill tillskriva en workshop - som ger flera perspektiv - ett högre värde än en enskild intressent.
För att ställa in en bedömnings vikt:
- Från Rapporter , öppna 3a. Väsentlighetsbedömningar mapp, sedan 4. Bedömningsviktningsuppgift rapport.
-
I bedömningen av finansiell väsentlighet anger du bedömningsvikten i kolumnen Vikt av finansiell väsentlighet . Om till exempel en workshop har 10 deltagare, ange
10.