Nyligen utkomna Workiva-plattformen inkluderade förbättringar av följande produkter och funktioner.
Du kan läsa mer om varje objekt i avsnitten nedan.
Grunderna i revisionshantering
Nytt:Koppla ihop befintliga Workiva-filer och lägg till hyperlänkar i Allmänna filer
Nytt:Allmänna förfrågningar
Nytt:Urval av exempel
Carbon
Förbättrat:Kontrollera omappade utgifter i köp
Nytt:Workiva Carbon-databas
Kontrollhantering
Nytt:Massgenerering av ifyllningsförfrågningar
Nytt:Koppla ihop befintliga Workiva-filer och lägg till hyperlänkar i Allmänna filer
Nytt:Urval av exempel
Dokument
Ny:Nya listor
Plattform
Nytt:Inkludera markering tillgängligt vid PDF-exporter från dokumentgranskningar
Grunderna i revisionshantering
Koppla befintliga Workiva-filer och lägg till hyperlänkar i Allmänna filer
De som förbereder och granskar arbetspapper kan nu koppla samman befintliga Workiva-filer och lägga till hyperlänkar direkt i ett arbetspappers avsnitt Allmänna filer.
Allmänna förfrågningar
Begäran om allmänna filer gör det enklare att samla in stödjande filer direkt i ett arbetsdokument. Med allmänna förfrågningar kan ni begära filer utöver populationer och urval, vilket ger team ett mer flexibelt sätt att samla in den dokumentation de behöver. Efter att förfrågningsuppgifterna har angetts skickas en förfrågningsuppgift till den tilldelade, som sedan kan ladda upp den eller de begärda filerna direkt till arbetsbladet.
Urval av prov
Detta är ett nytt arbetsflöde i två steg som låter revisorer välja bevisprov direkt i en populationsfil för arbetsdokument. Revisorer kan rensa data genom att dölja irrelevanta rader och kolumner, och sedan välja stickprov med hjälp av slumpmässiga, bedömningsbaserade eller filtrerade metoder med en fullständig revisionslogg som loggas automatiskt.
Carbon
Kontrollera omappade utgifter i köp
För att säkerställa att dina totala utsläpp är korrekta för inköpta varor och tjänster kan du nu kontrollera hur Workiva Carbon hanterar dina omappade utgifter (transaktioner som inte har tilldelats en specifik vara, leverantör eller utsläppsåsidosättning).
För att lära dig mer om utgiftsbaserad extrapolering, se Workivas supportsida: Mät inköp.
Workiva Carbon-databas
Få en mer detaljerad bild av hur data om utsläppsgenererande aktiviteter bidrar till dina totala utsläpp med nya dataregister. Gå till Mät och välj Fordon, Personer, Avfall, Vatten eller Anpassad för att visa en ny reskontra. Varje huvudbok innehåller individuella poster efter datum, plats, omfattning, utsläppskategori och andra attribut. Du hittar utsläpp på radnivå och en ny kolumn för biogena utsläpp. Du kan filtrera och sortera, anpassa kolumner och exportera antingen hela datamängden eller en filtrerad vy.
För mer information, se Workivas supportsida: Workiva Carbon-databas.
Kontrollhantering
Massgenerering av populationsförfrågningar
Användare kan nu skapa massbefolkningsförfrågningar genom att ladda upp en Excel-fil på fliken Förfrågningar i ett projekt. Importarbetsflödet skapar alla förfrågningar och gör det möjligt att granska och skicka dem individuellt eller i bulk.
Koppla befintliga Workiva-filer och lägg till hyperlänkar i Allmänna filer
De som förbereder och granskar arbetspapper kan nu koppla samman befintliga Workiva-filer och lägga till hyperlänkar direkt i ett arbetspappers avsnitt Allmänna filer.
Allmänna förfrågningar
Begäran om allmänna filer gör det enklare att samla in stödjande filer direkt i ett arbetsdokument. Med allmänna förfrågningar kan ni begära filer utöver populationer och urval, vilket ger team ett mer flexibelt sätt att samla in den dokumentation de behöver. Efter att förfrågningsuppgifterna har angetts skickas en förfrågningsuppgift till den tilldelade, som sedan kan ladda upp den eller de begärda filerna direkt till arbetsbladet.
Urval av prov
Detta är ett nytt arbetsflöde i två steg som låter revisorer välja bevisprov direkt i en populationsfil för arbetsdokument. Revisorer rensar upp data genom att dölja irrelevanta rader och kolumner, och väljer sedan urval med hjälp av slumpmässiga, bedömningsbaserade eller filtrerade metoder med en fullständig revisionslogg som loggas automatiskt.
Dokument
Nya listor
Tre nya listor har släppts! Dessa listor är främst avsedda att stödja användare i APAC och inkluderar kinesiska finansiella formella siffror, inneslutna nummer och svarta pilspetsar (oordnade). Dessa listor kommer att synas i standardlistmenyn och kan inkluderas i anpassade listformat. Kinesiska finansiella formella nummer kommer endast att synas när kinesiska, japanska eller koreanska språkinställningar är inställda på dokumentet.
Obs: I befintliga dokument måste dessa listor läggas till i stilguider (antingen manuellt eller via import av stilguider). Dessa listor kommer automatiskt att inkluderas i alla nyskapade dokument.
Plattform
Inkludera markering tillgänglig för PDF-exporter från dokumentgranskningar
Att exportera en PDF från en dokumentgranskning inkluderar nu alternativet att inkludera markering. Det här alternativet finns under Avancerade alternativ.