Använd och skapa förslagstyper
Workiva AI-förslag hjälper dig att granska ditt dokument genom att automatiskt identifiera förbättringar baserat på en vald förslagstyp. Istället för att manuellt skanna ditt innehåll efter grammatikproblem, förbättringar av tydlighet, tonjusteringar eller aktiva röstuppdateringar kan du välja eller skapa en förslagstyp och köra den över alla eller valda delar av ditt dokument.
När förslag skapas kan du granska, acceptera eller avvisa varje rekommendation individuellt eller acceptera/avvisa alla förslag. Detta hjälper dig att förbättra kvalitet och konsekvens samtidigt som du behåller kontrollen över ditt slutliga innehåll.
Den här funktionen är för närvarande tillgänglig för utvalda kunder som en del av förhandsvisningen av Workiva AI-förslag. Förhandsgranskningsfunktionen tillhandahålls endast för teknisk testning och utvärdering från och med nu till och med den 14 september 2026. Workiva kan efter eget gottfinnande förkorta testperioden för förhandsgranskningsfunktionerna. Om ditt team är intresserat av att använda den här funktionen, vänligen kontakta din Customer Success Manager.
Kör standardförslag
Standardförslagstyper fokuserar på skrivkvalitet och stilförbättringar. Du kan välja flera standardförslagstyper samtidigt.
För att köra standardförslag:
- Öppna din fil.
- Klicka på Workiva AI-ikonen i den högra panelen.
- Välj fliken Förslag.
- Under Förslagstypväljer du ett eller flera alternativ. Läs mer om standardförslagstyper.
- Under Avsnittväljer du Alla avsnitt eller väljer specifika avsnitt.
- Klicka på Kör.
Workiva AI skannar det valda innehållet och genererar förslag i panelen.
Standardförslagstyper
Varje förslagstyp fokuserar på ett annat skrivmål:
- Korrekturläsning: Identifierar grammatik-, stavnings- och formateringsproblem.
- Tydlighet och koncishet: Föreslår sätt att förenkla och strama åt ditt skrivande.
- Ton: Justerar språket för att vara mer professionellt och neutralt.
- Aktiv form: Skriver om passiv formulering för att vara mer direkt.
Skapa och hantera anpassade förslagstyper
Med anpassade förslagstyper kan du definiera exakt vad AI:n ska leta efter eller generera.
Obs: Anpassade förslagstyper kan inte kombineras med standardförslagstyper. Endast en anpassad förslagstyp kan köras åt gången.
Lägg till en anpassad förslagstyp
Så här skapar du ett anpassat förslag:
- Öppna fliken Förslag.
- Öppna rullgardinsmenyn Förslagstyp.
- Under Anpassadklickar du på Lägg till anpassad förslagstyp.
- Ange ett namn för förslagstypen.
- I fältet Prompt beskriver du vad AI:n ska göra.
- Klicka på Lägg till.
När det anpassade förslaget har sparats visas det i rullgardinsmenyn under Anpassad.
Redigera eller ta bort en anpassad förslagstyp
Så här hanterar du ett befintligt anpassat förslag:
- Öppna rullgardinsmenyn Förslagstyp.
- Under Anpassadletar du upp ditt sparade förslag.
- Klicka på menyn med tre punkter.
- Välj Redigera för att ändra namnet eller prompten.
- Välj Ta bort för att ta bort den permanent.
Granska förslag
När du klickar på Körvisas förslag grupperade efter avsnitt.
För varje förslag:
- Granska den föreslagna ändringen i panelen.
- Klicka på bockmarkeringen för att acceptera förslaget eller klicka på X:et för att ignorera det.
Godkända förslag uppdaterar ditt dokument automatiskt. Avvisade förslag tas bort från listan.
Högst upp på panelen kan du se:
- Sista körtiden.
- Det område som granskades (till exempel Alla avsnitt).
Du kan justera förslagstypen eller avsnitten och köra processen igen när som helst.
Viktigt att veta
- Efter att en förslagstyp har körts tillämpas inte förslagen automatiskt. Du måste acceptera var och en för att kunna ansöka.
- Om förslagen körs igen uppdateras listan baserat på ditt aktuella dokumentinnehåll. Förslag är inte additiva – varje körning tar bort den sista listan med förslag.