Obs: Workiva-kalendrar och kalenderrelaterade funktioner (som att använda arbetsdagar i processer) är för närvarande endast tillgängliga i vissa av våra lösningar för finansiell rapportering och finansiella tjänster.
Det finns tre sätt att lägga till en kalender: skapa en ny kalender, importera en extern kalender som en Workiva-kalender och prenumerera på en extern kalender.
Du kan hantera åtkomst till dina kalendrar genom att tilldela lämpliga behörigheter till användare i din arbetsyta.
Skapa en ny kalender
För att skapa en ny kalender:
- Klicka på Kalender för att gå till Kalender-upplevelsen.
- I kalenderupplevelsen klickar du på rullgardinsmenyn Skapa bredvid listan över kalendrar och väljer Skapa ny kalender.
- Fyll i följande fält:
- Ange ett namn.
- Välj en Färg.
- Ange en valfri Beskrivning.
- Välj en tidszon. Händelser i den här kalendern kommer som standard att använda den valda tidszonen om inget annat anges i händelseinformationen.
- Klicka på Skapa. Du kan nu lägga till händelser i kalendern.
Tips: Alla dina tilldelade uppgifter med förfallodatum, de kalendrar du har behörighet till och de processer du har behörighet till visas i kalenderupplevelsen. Du kan visa eller dölja dessa kalendrar och processer för att hantera vilka händelser du ser.
Importera en kalender
Först behöver du en giltig kalenderfil i formatet .ics (max 500 KB filstorlek) för din externa kalender för att kunna importera den till Workiva. Granska importkraven för kalender för mer information.
Exportera vanliga externa kalendrar som en .ics-fil
Syn
Se Microsofts instruktioner om hur du exporterar en Outlook-kalender som en .ics-fil.
Google Kalender
Se instruktionerna i Google Kalender om hur du exporterar en Google Kalender som en .ics-fil.
Importera .ics-filen till Workiva
När du har en giltig .ics-fil för en extern kalender, så importerar du den som en Workiva-kalender:
- Klicka på Kalender för att gå till Kalender-upplevelsen.
- Klicka på rullgardinsmenyn Skapa bredvid listan över kalendrar och välj Importera kalender.
- Ladda upp en .ics-fil (max 500 KB filstorlek) genom att klicka på Ladda upp fil.
- Du kan importera den externa kalendern som en ny Workiva-kalender, eller så kan du lägga till den externa kalenderns händelser i en redan befintlig Workiva-kalender.
- Klicka på Importera. Du kan nu visa och redigera kalenderhändelser direkt i Workiva-plattformen och lägga till nya händelser i kalendern.
Prenumerera på en extern kalender
När du prenumererar på en extern kalender synkroniseras och återspeglas alla ändringar som görs i den externa kalendern i den länkade Workiva-prenumerationskalendern.
Så här prenumererar du på en extern kalender:
- Klicka på Kalender för att gå till Kalender-upplevelsen.
- Klicka på rullgardinsmenyn Skapa bredvid listan över kalendrar och välj Prenumerera på kalender.
- Ange en giltig .ics-URL.
- Klicka på Prenumerera. Workiva-prenumerationskalendern är nu länkad till den externa kalendern, och alla ändringar som görs i den externa kalendern kommer att synkroniseras och återspeglas därefter.