Tänk på att detta är ett förslag på hur du kan använda den här fliken, men tillämpningen av hypertags i din visuella indatafil kräver INTE att informationen nedan finns i den tekniska filen (Excel) före konverteringen). Hypertagarna kommer att fungera.
Vid första anblicken kan ESEF Hypertags-bladet se lite komplicerat ut. Det är dock relativt enkelt att använda så snart du förstår exakt hur du ska använda det. Denna guide är avsedd att förklara hur du använder detta verktyg för att underlätta din Block Tagging-process framöver.
Layout
Huvudkomponenterna i ESEF Hypertags-arket är de obligatoriska elementen i not/redovisningspolicyn samt deras motsvarande hypertags. Listan över obligatoriska element är markerad med rött och hypertags är markerade med blått nedan.
Funktioner
1. Inkluderar notlista
Bladet innehåller en "Note list" som hjälper dig att få en överblick över vilket eller vilka element du vill tagga vilken not med. På så sätt finns allt du behöver för att blockmärka dina anteckningar samlat på en enda sida (se illustrationen nedan).
Att samla allt på en sida kommer att underlätta processen framöver, av flera skäl. För det första eliminerar detta behovet av att behöva kopiera och klistra in notelement, och deras motsvarande hypertags, från en sida till en annan. Detta eliminerar risken för att kopiera och klistra in fel information, särskilt när du har många anteckningar som behöver taggas. För det andra, genom att hålla all teknisk information om Block Tagging på en sida, elimineras behovet av att uppdatera separata sidor varje gång ParsePort uppdaterar mallen.
Note list-funktionen är enbart till för att underlätta den allmänna översikten över vilka hypertags du vill använda för Block Tagging. Det är inte obligatoriskt och kommer inte att påverka de tekniska uppgifterna vid konvertering till din iXBRL-fil. Vi rekommenderar dock att du använder den, inte bara internt, utan också för att dela med dig till revisorer, designers och/eller ParsePorts supportteam, eftersom detta hjälper tittaren att få en överblick över de valda taggarna.
2. Inkluderar multi-taggningsfunktion
Vårt ESEF Hypertags-blad stöder nu det halvautomatiska skapandet av multi-tags. Vi har tagit fram ett mycket tidseffektivt sätt att införliva valfri kombination av element i en single tag. Detta gör det möjligt för användaren att kringgå den tidskrävande processen att separat tagga varje not med alla möjliga element som täcker den specifika noten. Nu kan användaren kombinera flera olika element i en enda tagg, och behöver därmed bara hypertagga ett anteckningsavsnitt en gång. Information om hur du använder den här funktionen finns på den här länken.
Så här använder du ESEF Hypertags-sheet
1. Besluta om hypertags
Det första steget är att gå igenom alla noter i er tidigare årsredovisning (eftersom de flesta noter ofta kommer att återanvändas nästa år) och tillsammans med er revisor komma överens om vilket eller vilka element ni vill hypertagga varje not med. Om du för en viss not inte kan hitta något element i den obligatoriska listan som matchar, ta en titt i hela ESEF-taxonomin. Om du hittar ett element här som du vill använda (som inte finns med i den obligatoriska listan), skriv ett e-postmeddelande till support@parseport.com, så skapar vi en hypertag åt dig. Vi har också möjlighet att skapa taxonomitillägg, om du har anteckningar som innehåller mycket specifik information som inte kan täckas av något befintligt element.
2. Infoga "notreferens" och "notrubrik"
Infoga sedan notreferenser (t.ex. "Not 2 (s.48)", "2", "2.1", "2.1.1", etc.) och notrubriker för de noter du vill märka, i cellerna till vänster om de specifika obligatoriska element som du vill använda för dessa noter (exempel illustreras nedan).
Utför detta med alla dina anteckningar. För att lättare hitta det element du letar efter, klicka på den lilla triangeln i det övre högra hörnet av "C"-kolumnen och skriv in nyckelord i sökfältet (bilden nedan).
Om du vill få en bättre överblick över de element som du använder för dina anteckningar trycker du på den lilla triangeln i det övre högra hörnet av A- eller B-kolumnen och avmarkerar "Blanks" (se bilden nedan).
Om du vill sortera arket i kronologisk ordning efter dina anteckningar i rapporten, kan du göra det genom att klicka på den lilla triangeln i det övre högra hörnet av "A"-kolumnen. Klicka sedan på "Sort Smallest to Largest". Detta kan inte göras om dina nothänvisningar anges som t.ex. "2.2.1". Om du har angett dina nothänvisningar som sådana, kan du använda följande lösning (illustreras nedan): Skapa först en ny kolumn till vänster om "B"-kolumnen. För det andra, sätt "1", "2", "3", ... bredvid dina specifika anteckningar, i den ordning som de finns i din rapport. Slutligen sorterar du kolumnen från minsta till största kolumn och tar bort blanksteg.
Listan som du skapar med hjälp av de gröna kolumnerna till vänster om det vita området som innehåller de obligatoriska elementen kan skickas till dina revisorer och/eller designers för att ge dem en överblick över exakt vilka anteckningar du vill märka med vilka element (dvs. deras motsvarande hypertags).