Varningsplats
Detta varningsmeddelande finns i Importfel :
Varningsförklaring
Den här varningen utlöses när din rapport innehåller tecken som inte känns igen av systemet och inte kan konverteras till xHTML.
Vissa funktioner eller tekniker som används vid skapandet av den visuella filen är kompatibla med PDF-format, men fungerar eventuellt inte korrekt i xHTML, vilket kan påverka textutvinningen. Dessa oigenkännliga grafiska element visas som tomma fyrkantiga tecken (□) i de data som extraheras till den tekniska aspekten av slutrapporten.
De vanligaste problemen uppstår från följande funktioner som implementerats i källfilen:
- Ligaturer
- Fasta mellanslag
- Funktioner för öppen typ
- Punktlistor
Hur man löser det
- Först måste du ta reda på var problemet kommer ifrån genom att följa steg-för-steg-guiden nedan:
- Konvertera din Excel-mall och PDF-rapport med Workivas rapportmärkningsverktyg.
-
På sidan Valideringssammanfattning går du till ”Importfel” och kopierar namnet på elementet (eller ett av elementen) som visas i meddelandet ”FactContainsUnreadableCharacters” (i det här fallet DisclosureOfIncomeTaxExplanatory).
- Gå till fliken Visningsprogram .
- Öppna sidofältet och klistra in elementet i sökrutan.
- Scrolla till det markerade elementet och klicka på det.
- Visaren tar dig direkt till det taggade elementet i rapporten.
- Klicka på HTML-knappen i den sekundära sidofältet.
- I fönstret som visas letar du efter fyrkantstecknet (□), vilket representerar ett grafiskt problem.
Så här åtgärdar du dessa i InDesign och Microsoft Word
- Om du använder InDesign finns här en guide om hur du undviker och/eller blir av med dessa grafiska problem: Rekommendationer för designers .
- Om du använder Word är de vanligaste orsakerna till grafikproblem punktlistor. Vi rekommenderar att du använder siffror eller tecken snarare än punktlistor för numrering.