Implementeringen är en del av onboardingprocessen på Workiva. Inför implementeringsfasen kommer Workiva att introducera ESEF-taggningen i er senaste ESEF-rapport och ge er den utbildning som behövs.
Hur lång tid implementeringen tar beror huvudsakligen på två olika faktorer:
- Den första faktorn är filerna i din finansiella rapport (vissa rapporter tar längre tid att upprätta än andra).
- Den andra faktorn är hur nära en deadline vi är.
Ju närmare vi är de vanligaste rapporteringsdatumen, desto fler företag behöver våra tjänster, vilket ibland kan orsaka en kort fördröjning i tiden mellan att du skriver under kontraktet och att vi kan onboarda dig.
Onboarding
Här är en översikt över onboardingprocessen:
1. Undertecknande av kontraktet
Det första steget i processen för att bli redo för ESEF är att underteckna kontraktet. När du får detta välkomstpaket är kontraktet redan undertecknat och hjulen har börjat snurra för att säkerställa att du blir redo för ESEF i tid.
2. Samla dina filer
Efter att du har undertecknat kontraktet kommer en medlem av supportteamet att kontakta dig för att först välkomna dig ombord, gå igenom de kommande stegen och begära åtkomst till dina senaste filer. Begäran är huvudsakligen en PDF av din senaste årsredovisning och/eller din tidigare ESEF-fil.
3. Förbereda dina filer
När du har tillhandahållit de begärda filerna skickas de till flera medlemmar i vårt professionella serviceteam som kommer att förbereda din årsredovisning för iXBRL-konvertering. Detta inkluderar att skapa en mappad Excel-mall som du kan använda under konverteringen och alla aspekter som behövs för att generera din ESEF-rapport i full överensstämmelse med gällande krav.
4. Implementering och utbildning
När filerna har förberetts kommer vi att kontakta er igen för att boka ett implementeringsmöte där vi introducerar er till Workiva Report Tagging Tool, dess nödvändiga indatafiler och lär er hur ni använder era valda Workiva-produkter.
5. Leverans
Efter implementeringsmötet kommer vi att slutföra filerna baserat på eventuella ytterligare kommentarer från mötet. När detta är gjort får du filerna tillsammans med tillgång till Workivas rapportmärkningsverktyg.
Om du har några frågor om din process, tveka inte att kontakta oss på wkrt.support@workiva.com .