En dold uppgift är en uppgift som bara finns i det tekniska lagret i din iXBRL-fil, vilket innebär att den inte har någon visuell representation som den kan knytas till.
Om du får meddelandet "hidden transformable fact found" betyder det att ett transformerbart faktum har hittats, men att det inte visas visuellt i din rapport, vilket inte är tillåtet.
Varför det händer
Anledningen till att du får meddelandet "hidden transformable fact found" är att ett värde från din Excel-mall inte har mappats till din PDF, och därför placeras det som ett dolt element. De vanligaste källorna till detta fel är:
- Det finns en bristande överensstämmelse mellan värdena i din PDF och ditt Excel-ark, vilket innebär att de två siffrorna inte kan matchas.
- Informationen saknas i PDF-versionen av din årsredovisning, vilket innebär att vårt ParsePort Platform-verktyg inte kan bifoga informationen från Excel-arket till någonting, och därför lagras den i det dolda avsnittet. Du hittar sådana dolda fakta längst ner i listan "Fakta" i ParsePort-plattformen.
- Om du saknar taggningen av din företagsinformation (Element som finns i tabellen i bilaga II), kommer valideringen att påminna dig om vad som inte är taggat MEN inte som ett dolt faktum, så att du kan bortse från det meddelandet.
Åtgärda problemet
När du vill lösa problemet med dolda omvandlingsbara fakta är det enklast att gå igenom elimineringsprocessen:
- Börja med att identifiera det element som är dolt. Det kommer att visas i rutan "Hidden Elements" när du har utfört en konvertering.
- Då måste du öppna både din PDF-fil och den Excel-mall som du använder för konvertering och hitta värdet i fråga i båda filerna.
- Om värdet bara finns i din Excel-mall behöver du helt enkelt lägga till den saknade informationen i din PDF på samma ställe som den finns i din Excel-mall, så löser du problemet.
- Om elementet i fråga finns representerat i både Excel- och PDF-filen kan du jämföra värdena och se till att de stämmer överens. I många fall är det ett litet skrivfel vid byte av två siffror som är orsaken till problemet.
Den dolda förvandlingsbara faktan lyser upp
Per definition ska en "hidden transformable fact" inte lysa upp i din iXBRL-fil. I sällsynta fall får du dock meddelandet "Hidden transformable fact found", men när du undersöker frågan kommer du fram till att elementet i fråga redan är mappat och lyser upp korrekt när du trycker på "Highlight Elements" i viewern.
Anledningen till detta är det som kallas PDF-dubblering. Det innebär i princip att din PDF innehåller samma figur på flera ställen och att ett av dessa ställen är dolt. Vi ser ofta detta problem med PDF-filer som genereras i Word och redigeras i InDesign innan de används för konvertering.
För att ta reda på om du upplever PDF fördubbling, kan du följa dessa steg:
- Öppna den PDF-fil som ska konverteras och tryck på Ctrl+f (eller Cmd+f om du använder en Mac);
- Skriv in siffran för det värde som omvandlaren identifierar som ett dolt omvandlingsbart faktum;
- Detta kommer att ge flera sökresultat, och när du går igenom dem kommer du att se att vissa av dem visas som markerade tomma utrymmen i din PDF;
- För att åtgärda det här problemet måste du gå tillbaka i processen till när du genererade PDF-filen. Du måste då ta reda på om figuren i fråga eller det lager den är placerad på är arrangerat för att synas bakom bakgrunden.
Observera att problemet med PDF-dubblering uppstår i PDF-skapandeprocessen, och därför måste du, ditt designteam eller din designbyrå ta reda på varför detta händer och rätta till det.