Om du har lagt till nya konton eller ändrat kontonamn sedan den senaste rapporteringsperioden, vänligen meddela oss så att vi kan uppdatera kartläggningen.
För att göra detta måste du först uppdatera Excel-mallen och skicka den till oss. Detta hjälper oss att märka de nya kontona på rätt sätt.
- För nya eller omdöpta konton, lägg till eller redigera rader i Excel-mallen. Överför siffrorna från period 1 till period 2 och för in de nya siffrorna i period 1 (eller lämna dem tomma, beroende på vad som föredras)
- Markera nya och omdöpta konton i gult och ange typ av ändring - Nytt konto/ändrat namn. För referens se bilden till höger i Period 2.
- Om du har raderat konton kan du ta bort dem även från Excelmallen utan att meddela oss.
- Se till att du behåller SUM-formlerna (gröna och orange celler) och inte ändrar den förenklade taggen (den röda formeln) i det övre högra hörnet.
- Låt alla blå radposter som du har i Excel-mallen vara kvar som de är, såvida du inte har ändrat kontots innebörd. Om så är fallet, vänligen byt namn på den och markera den med gult.
Obs: Som en del av din årliga service utförs Update Mapping endast en gång.
Alla ytterligare ändringar efter den första uppdateringen medför en extra kostnad och kräver ytterligare ledtid.
Se därför till att dina räkenskaper är klara innan du begär Update Mapping för att undvika dessa fallgropar.
För mer information om hur du uppdaterar din Excel-mall för nästa rapporteringssäsong, se följande artikel i kunskapsbasen: Hur man uppdaterar Excel-mallen för nästa rapporteringsperiod.