När vi påbörjar onboardingprocessen kommer vi att be er att förse oss med den senaste versionen av er årsredovisning i PDF-format. Anledningen till att vi specifikt frågar efter årsredovisningen är att vi behöver känna till den övergripande strukturen i de finansiella rapporterna som presenteras i denna rapport.
Denna specifika fil kommer att ligga till grund för att förbereda din Excel-mall (teknisk del) som du kommer att använda för att skapa zip-paketet i vårt system. Under implementeringssessionen kommer vi också att använda detta material för att utbilda dig i hur du använder systemet. Observera att PDF-filen måste vara kopierbar och att all information som måste taggas i din rapport inte kan presenteras som bilder.
Om du av någon anledning inte kan förse oss med den specifika rapporten kommer vi att behöva ett dokument som visar finansiella rapporter från det senaste året, till exempel filer som har upprättats för IPO-ändamål (layout är detsamma som de lagstadgade finansiella rapporterna). Om du inte har en sådan fil kan vi alltid överväga ett prospekt - ett formellt juridiskt dokument som är utformat för att ge information och fullständiga uppgifter om en investering som erbjuds till försäljning till allmänheten. Bolagen är skyldiga att lämna in dokumenten till Securities and Exchange Commission (SEC).
Förutom din senaste årsredovisning kommer vi att be dig att förse oss med följande information som är avgörande för att vi ska kunna förbereda dina ESEF-filer:
Huvudspråk (språket i den rapport som du deklarerar till myndigheterna - och som du översätter från om du skapar din årsredovisning på flera språk)
Enhetens LEI-kod (du kan söka efter den på Global Legal Entity Identifier Foundation webbsida)
publicering datum av din årsredovisning i ESEF