Du har friheten att ändra, lägga till, ta bort, dölja eller gruppera rader i Excel som du vill. För att hjälpa dig har vi sammanställt en guide om hur du uppdaterar din Excel-mall, som du hittar här.
Om du lägger till ny text eller ändrar befintlig text i din Excel-mall, ber vi dig att tänka på att texterna i ditt bokslut automatiskt överförs till vår databas, vilket kräver en kvalitetsgranskning från vår sida.
Med andra ord, när du lägger till en ny text eller ändrar en befintlig text finns det antingen ingen befintlig mappning eller så ändrar du till en annan mappning. I de flesta fall är det inget problem, eftersom det fortfarande fungerar att ändra "Personalkostnader" till "Personalkostnader" eftersom båda texterna finns i vår databas och mappas till "EmployeeBenefitsExpense".
Men om du lägger till eller ändrar texter kan du få ett felmeddelande från vår ParsePort-plattform, t.ex. "Etiketten 'X' redovisades inte i 'Resultaträkning efter art'" - eller så kan du få en annan mappning.
Becau
därför uppmanar vi dig att sammanställa alla dina ändringar i det Excel-ark som du normalt använder för att konvertera, markera dem på något sätt (t.ex. genom att färga dem gula) och skicka det till oss för granskning.
Skicka inte fragmentariska informationsbitar till oss i e-postmeddelanden eller liknande, eftersom det lätt kan uppstå felskrivningar och missförstånd. Om vi i stället har hela Excel-arket med alla finansiella komponenter och markerade ändringar, bör vi enkelt kunna göra de nödvändiga uppdateringarna.
Så snart vi svarar är dina ändringar gjorda i vår databas och du kan konvertera din Excel / PDF igen.
Vi kommer endast att returnera Excel-arket om någon kommentar behöver läggas till. Om Excel-arket inte bifogas görs alla ändringar i vårt system. Du kan sedan konvertera din fil och notera uppdateringarna.