När du är klar med en uppgift kan du markera den som slutförd. Om en godkännare har tilldelats uppgiften kommer den automatiskt att skickas till denne för godkännande.
Slutföra en uppgift i en fil
För att slutföra en uppgift i en fil:
- När filen är öppen klickar du på ikonen Task för att öppna högerpanelen Tasks.
- Välj den uppgift som du har slutfört i arkiveringen.
- Om uppgiften kräver godkännande klickar du på Submit. Om uppgiften inte kräver godkännande klickar du på Complete.
För uppgifter med flera mottagare kommer ett e-postmeddelande att skickas till gruppen för att informera alla om att någon har slutfört uppgiften. När uppgiften är slutförd, om inget godkännande krävs, kommer uppgiftsskaparen att få en avisering via e-post. Om det finns en godkännare för uppgiften läggs den till i godkännarens lista över uppgifter som kräver godkännande.
Slutför en uppgift i Home
Beroende på typ av uppgift och/eller om uppgiften har en filplats kan du slutföra uppgiften direkt från fliken Uppgifter i Hem, eller så guidas du till lämplig plats för att slutföra uppgiften.
För att slutföra en uppgift i Home:
- Leta reda på uppgiften i uppgiftslistan. Du kan klicka på länkarna Visa mina uppgifter , använda filter och/eller använda sökfältet för att lättare hitta önskad uppgift.
- Klicka på uppgiftsraden för att öppna detaljpanelen.
-
Beroende på typ av uppgift och/eller om uppgiften har en filplats klickar du antingen på knappen Submit eller Complete, eller på hyperlänken för att gå till rätt plats för att skicka in eller slutföra uppgiften.