Om du samlar in mätvärden från anslutna källfiler, hämtar hållbarhetsprogrammet automatiskt källvärdet tills mätvärdet eller dess uppgift är slutförd, och behåller sedan värdet från och med när det är slutfört. För att identifiera slutförda mätvärden som skiljer sig från deras kopplade källvärden – till exempel baserat på redigeringar i källfilen – kan du köra en hälsokontroll från programmet.
Tips: Från en källfil kan du också se när ett anslutet källvärde skiljer sig från dess färdiga mätvärde från panelen Hållbarhet. För ytterligare aviseringar kan en programägare också aktivera e-postmeddelanden för programägare och uppgiftsägare från programinställningar.
Kör hälsokontroll
Så här kontrollerar du ditt program för slutförda mätvärden med ändrade källvärden:
- Från översikten väljer du Programöversikt.
- I Programårväljer du rapporteringsåret för de värden som ska kontrolleras.
- I Hälsaklickar du på Kör hälsokontroll.
Obs: Resultaten i Hälsa återspeglar den senaste hälsokontrollen för det valda programåret. För att uppdatera resultaten – till exempel för att återspegla nya eller lösta problem – kör en ny hälsokontroll.
Åtgärda ändrade källvärden
Om hälsokontrollen returnerar ett slutfört mätvärde med en ändrad källa, välj om mätvärdet ska uppdateras med det nya källvärdet.
Tips: Från en källfil kan du granska detaljer om ändringen av ett källvärde – inklusive vem som gjorde redigeringen och när – från historikpanelen.
För att uppdatera mätvärdet med det nya värdet, gör antingen:
- Återställ värdet eller dess uppgift från mätvärdet och välj sedan om du vill slutföra värdet eller skicka om uppgiften.
- Öppna uppgiften igen från panelen Uppgifter i den anslutna källfilen och välj sedan om du vill slutföra den åt den tilldelade personen.