Workiva supportcenter

Du kan enkelt förbereda ditt Workiva-dokument för RNS-inlämning (Regulatory News Service) med vårt särskilda exportalternativ.

Anmärkning: RNS publiceras som XHTML. Dock måste en DOCX skickas in. XHTML kan sparas direkt från Workiva, men redigeringar kan göras i DOCX om det behövs.

För att exportera:

1. Klicka på Save As i verktygsfältet File.
2. Välj Regulatory News Service (.xhtml).
   
3. Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
4. Klicka på Exportera.
   

När exporten är klar kan du öppna .XHTML-filen i Word om du behöver göra några justeringar i filen innan du skickar in den. Du kan öppna filen genom att välja den nedladdade filen i Word.

Obs: Filen kan sparas och skickas in som DOCX. Inlämningen kommer dock att publiceras som XHTML.

Alternativt kan du klicka på den nedladdade filen och välja alternativet att öppna med > Microsoft Word. 

Obs: Beroende på ditt operativsystem kan bilden ovan se annorlunda ut.

Viktiga saker att tänka på

Vid export för Regulatory News Service, vänligen observera följande:

• Se till att ditt Workiva-dokument inte innehåller f loating-element. Element som textrutor eller flytande tabeller stöds inte av RNS och kommer att uteslutas från exporten.
• Inlagan publiceras som en sammanhängande sida, så det finns inga sidkoncept.

  • Därför stöder RNS inte sidhuvud och sidfot och de kommer att tas bort vid export.

    Obs: Vid visning i Word kommer det att finnas tomma sidhuvuden och sidfötter som kommer att tas bort under inlämningsprocessen.

  • Fotnoter placeras där de visas i dokumentet, eftersom det inte finns något "slutet av sidan" där de ska visas.
• Extra vitt utrymme på grund av sidbrytningar kommer att tas bort där det inte finns något innehåll på export. Det innebär att flödet i ditt dokument kommer att ha olika avstånd när det visas i Word.
  • Om avståndet inte ser ut som avsett kan du kontrollera om det finns tecken som inte skrivs ut eller använda före/efter avståndet för att korrigera dokumentets layout.
  • Använd icke-tryckbara tecken i Workiva för att säkerställa att det inte blir några extra hårda returer. Detta kommer att vara till hjälp att granska före export.
  • Om avståndet är för litet kan du använda avståndet före/efter i stället för hårda returer. Detta visas oftast i slutet av en sida i Workiva.

• Förkortning av tabelltext kan förekomma i DOCX, men det kan ignoreras eftersom det justeras i XHTML och automatiskt löses. För att på bästa sätt visa hur XHTML kommer att se ut, använd Web Layout istället för Print Layout. Med den här layouten sträcker sig text över hela sidan, men inte tabeller. Vänster/högermarginaler kommer automatiskt att läggas till i RNS-inlagan för den förväntade anpassningen. För att visa detta justerar du DOCX-fönstret så att det ligger i linje med tabellerna.

  Webblayout-vy

  Visa utskriftslayout

• RNS har en Good Formatting Guide som kan ge information om bästa praxis för formatering. Kontakta LSE för att begära ut guiden.
• Fokusera inte för mycket på hur DOCX:en ser ut. Detta kommer inte att vara det format som den publiceras i. Förbered Workiva så att den formateras som förväntat och gör endast mindre justeringar till DOCX när det behövs.