Workiva supportcenter

Du kan enkelt förbereda ditt Workiva-dokument för RNS-inlämning (Regulatory News Service) med vårt särskilda exportalternativ.

Obs: RNS publiceras som XHTML. Men en DOCX måste skickas in. XHTML kan sparas direkt från Workiva, men redigeringar kan göras i DOCX vid behov.

För att exportera:

1. Klicka på Save As i verktygsfältet File.
2. Välj Regulatory News Service (.xhtml).
   
3. Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
4. Klicka på Exportera.
   

Om du behöver göra justeringar i filen innan du skickar in den och exporten är klar, öppnar du .XHTML i Word. Du kan öppna filen genom att välja den nedladdade filen i Word.

Obs: Filen kan sparas och skickas in som DOCX. Men den inskickade filen publiceras som XHTML.

Alternativt kan du klicka på den nedladdade filen och välja alternativet att öppna med > Microsoft Word. 

Obs: Beroende på ditt operativsystem kan bilden ovan se annorlunda ut.

Viktiga saker att tänka på

Vid export för Regulatory News Service, vänligen observera följande:

• Se till att ditt Workiva-dokument inte innehåller flytande element. Element som textrutor eller flytande tabeller stöds inte av RNS och kommer att uteslutas från exporten.
• Den inskickade filen publiceras som en sammanhängande sida, så den saknar sidbegrepp.

  • Därför har RNS inte support för rubriker och sidfot och de kommer att tas bort vid export.

    Obs: När du tittar i Word kommer det att finnas tomma rubriker och sidfötter som kommer att tas bort under inlämningsprocessen.

  • Fotnoter placeras där de visas i dokumentet, eftersom de inte kan visas ”i slutet av sidan”.
• Extra vitt utrymme på grund av sidbrytningar kommer att tas bort där det inte finns något innehåll på export. Det innebär att flödet i ditt dokument kommer att ha olika avstånd när det visas i Word.
  • Om radavståndet inte ser ut som du tänkt kan du kolla efter tecken som inte kan skrivas ut eller använda avstånd före/efter där det behövs för att korrigera dokumentlayouten.
  • Använd tecken som inte kan skrivas ut i Workiva för att säkerställa att det inte finns extra hårda radbrytningar. Det är bra om du ser över detta innan export.
  • Vid för tätt radavstånd kan du använda avstånd före/efter i stället för hårda radbrytningar. Detta förekommer oftast i slutet av en sida i Workiva.

• Trunkering av tabelltext kan förekomma i DOCX, men det kan ignoreras eftersom det justeras i XHTML och löser sig automatiskt. Använd Webblayout i stället för Utskriftslayout för att se hur XHTML kommer att se ut. Med den här layouten sträcker sig texten över sidan, men inte tabeller. Vänster-/högermarginalerna läggs automatiskt till i RNS-inlämningen för förväntad justering. Justera DOCX-fönstret så att det är i linje med tabeller för att se detta.

  Vy för webblayout

  Vy för utskriftslayout

• RNS har en formateringsguide (Good Formatting Guide) som ger information om bästa praxis för formatering. Kontakta LSE för att begära guiden.
• Fokusera inte för mycket på hur DOCX ser ut. Filen publiceras inte i det formatet. Förbered Workiva för att formateras som förväntat och gör bara mindre justeringar i DOCX vid behov.