Workiva supportcenter

Under granskningsprocessen kan du vilja göra uppmärkning av bilagor för att notera begäranden och godkännanden.

För närvarande kan du göra uppmärkning av följande filtyper:

• .pdf
• .docx
• .xlsx 

Öppna en bilaga

För att göra en uppmärkning av en bilaga måste du öppna en befintlig bilaga i Workiva. Läs mer om uppladdning av bilagor.

För att öppna visaren för uppmärkning:

1. I panelen Bilagor klickar du på pilen bredvid en bilaga.
2. Välj Öppna i visaren för uppmärkning .

Din bilaga öppnas i en ny flik.

Använd verktygsfältet Uppmärkning

I verktygsfältet Uppmärkning kan du lägga till ritningar, symboler, stämplar och text i din bilaga.

Du kan lägga till linjer och former med hjälp av ikonerna i verktygsfältet.

Använd rullgardinsmenyerna för att ändra formens färg för fyllning eller översikt.

Om du vill lägga till text väljer du verktyget Text och klickar i dokumentet för att lägga till en textruta. Du kan ändra storlek eller färg på teckensnittet i rullgardinsmenyerna.

Du kan lägga till olika ikoner, t.ex. symboler för slipsar och fästmärken, från alternativen i verktygsfältet.

Du kan använda tilde-tangenten för att fortsätta att lägga till samma uppmärkning i hela bilagan. Välj ett alternativ för uppmärkning i verktygsfältet, håll ned tilde-tangenten (~) på tangentbordet och klicka på bilagan för att infoga uppmärkning flera gånger.

För att markera din bilaga som godkänd eller granskad kan du lägga till en Stämpel. Välj ett alternativ i menyn för att automatiskt lägga till din stämpel på första sidan i din bilaga.

Ditt användarnamn och datumet läggs automatiskt till på denna stämpel. Justera storleken på ditt frimärke för att se all information som ingår.

Om du vill ta bort ett objekt markerar du objektet och klickar på Ta bort eller trycker på BACKSPACE på tangentbordet.

Använd panelen Bilagor på vänster sida i visaren för uppmärkning för att växla mellan de filer som är bilagda dokumentet utan att gå tillbaka till huvuddokumentet.

Exportera bilagor med uppmärkning

När du har markerat ditt dokument kan du exportera bilagan med uppmärkningen inkluderad.

För att exportera en enskild bilaga:

1. I panelen Bilagor i huvuddokumentet klickar du på pilen bredvid bilagan.
2. Välj Ladda ner.
3. Välj ett alternativ:
   • Original laddar ner filen utan uppmärkning.
   • Som PDF med uppmärkning inkluderar ditt innehåll med uppmärkning.
   • Zip (original, PDF) hämtar en kopia av din originalfil och den markerade PDF:en till en enda mapp.

För att exportera flera bilagor:

1. I panelen Bilagor i huvuddokumentet eller i visaren för uppmärkning klickar du på Exportera bilagor .
   
2. Välj om du vill inkludera alla bilagor eller bara det aktuella avsnittet.
3. Om du vill exportera uppmärkning med dina bilagor markerar du Inkludera uppmärkning. 
4. Välj om du vill ta med kopior av dina ursprungliga arkiveringar:
   • Om du vill inkludera en originalkopia av alla dina filer väljer du För alla bilagor.
   • Om du bara vill ta med en kopia av varje fil väljer du Endast för bilagor utan uppmärkning. Din mapp kommer att innehålla en version av varje bilaga - en uppmärkt PDF för alla bilagor med uppmärkning eller originalfilen om din bilaga inte innehåller uppmärkning.