När du har kopierat en mapp får du ett e-postmeddelande med länkar till dina kopierade filer och en kopieringsrapport. Den här rapporten visar namnen på dina nya arkiveringar och eventuella länkproblem som uppstod under kopieringsprocessen. Om du vill se en detaljerad lista över borttagna och brutna länkar kan du exportera din rapport.
Öppna kopieringsrapporten
Du kan få åtkomst till den här rapporten via aviseringen i e-postmeddelandet eller från sidan Innehåll i Inställningar för arbetsytan.
Om du vill visa rapporten från ditt e-postmeddelande klickar du på Visa kopia av rapport.
Öppna rapporten från Arbetsytans inställningar (för ägare av arbetsytan):
- Från Home klickar du på Settings.
- Välj fliken Content.
- Klicka på pilen bredvid din mapp och välj Kopiera rapport.
Din rapport öppnas i en ny flik.
Visa kopieringsrapporten
Kopieringsrapporten innehåller två avsnitt: en sammanfattning och en tabell med detaljer.
Sammanfattningen ger en översikt över hur många filer som skapades, samt antalet filer med brutna eller borttagna länkar. Du ser också antalet filer som inte ingick i den kopierade mappen.
I tabellen Details listas alla arkiveringar i originalmappen och i förekommande fall även motsvarande kopierade filer. Klicka på länken för att öppna den nya filen eller originalfilen.
Om du har valt att inte inkludera en arkivering i den kopierade mappen ser du Excluded from copy i kolumnen New File.
Om dina arkiveringar innehåller brutna eller borttagna länkar visas en siffra i kolumnerna Brutna länkar och Borttagna länkar.
Om du vill se dessa länkfrågor mer i detalj kan du spara din rapport som en kalkylark.
Spara som ett kalkylark
Om du behöver visa och redigera dina brutna och borttagna länkar kan du spara din rapport som ett kalkylark.
Om du vill fortsätta arbeta i Workiva väljer du Kalkylark i menyn Spara som. Du kan också spara din fil som en .csv.
När du har sparat din rapport som en kalkylark ser du en lista med länkar. I kolumnen Status kan du se om länken är en borttagen källänk eller en trasig mållänk - klicka på cellnamnet i kolumnen Länk Plats för att navigera direkt till länken. Om länken fanns i en textrad står det Textplats i cellen.