Stavningskontrollen hjälper dig att hitta felstavade ord i dokumenten - ersätt orden eller lägg till dem i organisationens ordlista så att du enkelt kan samarbeta i olika dokument.
Kör stavningskontroll
Du kan öppna fönstret för stavningskontroll på två sätt. I verktygsfältet Review klickar du på Spellcheck för att köra stavningskontrollen.
Du kan också köra stavningskontroll genom att högerklicka på ett felstavat ord och välja Kör stavningskontroll från menyn.
Stavningskontrollen körs automatiskt för hela dokumentet och börjar med det avsnitt som markören befinner sig i. Du kan se hur många avsnitt som för närvarande har kontrollerats i fönstret Stavningskontroll.
Obs: Spellcheck körs endast i avsnitt som du har åtkomst till och visar inte fel för begränsade avsnitt.
Ersätt eller hoppa över felstavade ord
När stavningskontrollen har körts markeras det första felstavade ordet i dokumentet. Föreslagna stavningar visas i det övre högra hörnet av redigeringsverktyget.
Om du vill ersätta ordet med en föreslagen stavning klickar du på förslaget. När fönstret Spellcheck är öppet kan du också använda piltangenterna på tangentbordet för att navigera mellan förslagen. Tryck på ENTER för att välja ett föreslaget ord.
Navigera mellan felstavade ord med hjälp av pilarna högst upp i fönstret Stavningskontroll.
Om du vill hoppa över ett felstavat ord klickar du på Hoppa över. Om du vill hoppa över alla förekomster av det aktuella ordet klickar du på knappen ... och väljer Hoppa över alla. Överhoppade ord markeras även fortsättningsvis med en röd understrykning i dokumentet.
Hantera stavfel
Spellcheck upptäcker alla stavfel i avsnitt som du har åtkomst till, men vissa fel kan kräva ytterligare uppmärksamhet för att lösas:
- Felstavade ord i mållänkar måste rättas till vid källan.
- Ord i låsta celler måste låsas upp innan de byts ut.
- Innehåll från en Ansluten ark måste antingen kopplas bort eller ändras vid datakällan.
Obs: Spellcheck kontrollerar inte formler i inbäddade tabeller. För att se formelproblem kan du köra en Dokumenthälsokontroll.
Lägg till ord i ordlistan
Om ett ord som du ofta använder är markerat som felstavat, t.ex. ett namn eller ett företag, kan du lägga till det i din ordbok. Om du lägger till ett ord i din ordbok förhindrar du att det markeras som felstavat på organisationens arbetsytor.
Så här lägger du till ett ord i din organisations ordbok:
- Högerklicka på ordet och välj Kör stavningskontroll.
- Klicka på knappen ... i fönstret Stavningskontroll för att visa ytterligare alternativ.
- Välj Lägg till i ordboken.