Denna artikel är till för:
- De som har Ägare behörighet till det dokument eller avsnitt som låses.
Obs: Den här artikeln handlar om låsredigering för en fil och enskilda avsnitt. Läs mer om att låsa celler, bilagor, eller stilar.
Om du behöver hindra personer från att ändra innehåll kan du låsa redigering i en hel arkivering eller i ett eller flera avsnitt i en arkivering. Om du låser redigeringen av ett dokument eller avsnitt förhindras medarbetare från att göra direkta ändringar i text och andra dokumentegenskaper. För att låsa eller låsa upp för redigering måste du ha behörighet som ägare till dokumentet eller avsnittet.
Förstå låsredigering
Du kan låsa redigering för följande filtyper:
Dokument
Kalkylark
Presentationer
Tabellen nedan visar vad som är låst och vad som inte är det när du låser redigering för en hel arkivering.
| Vad är låst | Det som inte är låst |
|---|---|
|
|
Medarbetarna kan fortfarande interagera med panelerna runt dokumentet, inklusive Kommentarer, Historik,
Uppgifter och Länkegenskaper. De kan också generera svarta listor och skicka recensioner.
Innehållet i ett låst avsnitt kan ändras på följande sätt:
- Uppdateringar av mållänkar
- Ändringar i stilguider
- Ändringar av dokumentets egenskaper
- Ändringar av rubriker och sidfot
- Ändringar i sidnumreringsstilen
Obs: Om du låser hela dokumentet kan du inte flytta avsnitt i översikten. Om endast avsnitt är låsta kan de dock flyttas.
Lås redigering
Obs: För att låsa ett dokument måste du ha behörighet som ägare till filen. Om du vill låsa ett avsnitt måste du ha behörighet som ägare till dokumentet eller avsnittet. Det går inte att låsa avsnitt när arkiveringen är låst.
För att låsa redigering:
- När filen är öppen går du till menyn File i verktygsfältet.
- Klicka på Lock Editing i verktygsfältet.
- Välj de avsnitt som ska låsas. Om du vill låsa hela filen väljer du Hela filen.
- Klicka Ansök.
Du kan också högerklicka på avsnitt i översikten och välja Lås avsnitt. Om du vill låsa flera avsnitt samtidigt håller du ned Ctrl (Windows) eller ⌘ C (Mac) på tangentbordet och klickar på varje avsnitt innan du väljer Lock Sections.
När du låser en arkivering eller ett avsnitt ser medarbetarna en banner högst upp i dokumentet som talar om att det är låst. Om du är ägare till ett dokument eller avsnitt kan du använda den här bannern för att låsa upp.
Obs: För att låsa avsnitt baserat på ändringar av översiktsetiketter kan du skapa automationer.
Lås upp redigering
För att låsa upp för redigering för en arkivering:
- När filen är öppen går du till menyn File i verktygsfältet.
- Klicka på Låsa upp för redigering i verktygsfältet.
- Låsa upp Hela arkiveringen.
- Klicka Ansök.
Filen låses upp, men alla avsnitt som tidigare var låsta förblir låsta.
Obs: Du kan inte låsa upp eller låsa avsnitt när hela filen är låst.
För att låsa upp för redigering av avsnitt:
- När filen är öppen går du till menyn File i verktygsfältet.
- Klicka på Lock Editing i verktygsfältet.
- Avmarkera de avsnitt som du vill låsa upp.
- Klicka Ansök.
Alla avsnitt som inte är markerade är inte upplåsta.
Du kan också högerklicka på avsnitt i översikten och välja Lås upp avsnitt.
Obs: För att låsa upp avsnitt baserat på ändringar av översiktsetiketter kan du skapa automationer.
Låsa eller låsa upp filer i Home
Du kan också låsa dokument från Home eller Files. Om du vill låsa ett dokument högerklickar du på en arkivering och väljer Lock Editing.
Du kan välja upp till 30 Workiva arkiveringar för att låsa dem alla på en gång. Om du vill låsa flera filer måste du ha behörigheten Ägare för alla valda filer.