R-tags kan användas i dina dokument för arkivering för att markera områden som har ändrats. Dessa ändringar kan hjälpa SEC:s granskare att snabbt hitta ändringar i ändrade arkiveringar.
Vad är R-taggar?
R-taggar, eller revisionstaggar, används vid redline-taggning för att ange innehållsändringar i ett dokument. R-tags som används i EDGAR HTML arkivering hjälper SEC-granskare att enkelt hitta ändringar men visas inte i det offentliga HTML-dokumentet.
När SEC granskar din ändrade EDGAR arkivering, ser de den i klartextläge för att enkelt identifiera det reviderade materialet. R-Tags är markerade med magenta i EDGAR HTML, PDF-export och i Workiva-editorn.
R-taggar används för att markera ändringar i innehållet, inte formateringsändringar som att understryka ett ord eller centrera ett stycke. Dessutom bör taggarna omsluta ett helt stycke eller en tabell som innehåller ändringar, snarare än att markera enskilda ord, fraser eller tabellceller.
Aktivera R-taggar
Om du vill använda R-taggar måste du först aktivera dem på Dokumentegenskaper.
För att aktivera R-taggar:
- I verktygsfältet File väljer du Properties .
- Välj Dokumentegenskaper.
- Under Preferences , markera Allow SEC Revisions (R-tags). Om det här alternativet inte är tillgängligt måste du kontrollera att du har valt en dokumenttyp i rullgardinsmenyn Type.
Obs: När en dokumentägare har aktiverat detta kan både ägare och redaktörer lägga till R-taggar i dokumentet.
Använd automatiska R-taggar
Du kan enkelt skapa R-taggar genom en svart linje som du har gjort. Alla revideringsändringar som finns i den svarta linjen kommer automatiskt att R-märkas. Du kan när som helst göra en automatisk R-taggning och ångra alla taggningar.
Obs: Auto R-tags är begränsade till kunder i lösningar för investeringsrapportering.
För att automatiskt R-tagga ett dokument:
- På fliken Review klickar du på Auto R-tag.
- Välj en svart linje för automatisk R-taggning av dokumentet.
- Avsluta genom att klicka på Auto R-tag.
Obs: Hela stycken eller tabeller kommer att taggas om innehållet i dem har ändrats. Borttagna stycken, tabeller eller textrutor taggas inte.
Lägg till och ta bort R-taggar
Du kan lägga till eller ta bort R-taggar individuellt i stället för att tagga automatiskt.
För att lägga till en R-tagg:
- Markera det innehåll som du vill markera med en R-tagg.
- I verktygsfältet Review klickar du på R-tag . Du kan också högerklicka och välja R-tag från menyn.
- Det valda innehållet visas markerat i magenta.
R-Tags kan tillämpas på:
- Text
- Hela tabeller
- Diagram
- Bilder
- Länkar
- Spåra ändringar
- Fotnoter
Observera: R-taggar kan inte läggas till i rubriker, sidfot eller enskilda tabellceller.
Om du vill ta bort en R-tagg markerar du innehållet och klickar på R-tag i verktygsfältet. Du kan också högerklicka och välja R-tag från menyn.
Du kan visa eller dölja R-taggens höjdpunkter från verktygsfältet View.
Om du vill ta bort alla R-taggar från dokumentet väljer du Clear Tags . Välj om du vill rensa den markerade texten, avsnittet eller hela dokumentet.
Exportera R-taggar
När du exporterar till PDF eller EDGAR kan du välja om du vill inkludera R-taggens höjdpunkter eller inte.
För att visa R-taggar i din PDF-export:
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj PDF.
- Under Avancerat klickar du på Inkludera revisionstagg (R-tagg) Markera.
Att visa R-Tags i en EDGAR-export:
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj EDGAR.
- Under Avancerat klickar du på Include Revision tag (R-tag) Highlighting.