Varje medlem i en arbetsyta har en roll, som avgör hur stor åtkomst de har till funktioner. Ägare av arbetsytor kan tilldela medlemmar de roller som ger den åtkomst de behöver.
Obs: Åtkomsten till Wdata-funktioner som anges här är utöver varje rolls åtkomst på andra ställen i Workiva-plattformen.
Administrativa roller
Administrativa roller har åtkomst till en arbetsytas arkivering, kedjor och inställningar. Följande roller bör tilldelas alla medlemmar som kommer att hantera en arbetsyta:
- Ägare till arbetsytan, för medlemmar i din organisation
- Workspace Support, för Workiva-personal - t.ex. din Customer Success Manager - som hjälper till med arbetsytan
Obs: Till skillnad från andra arkiveringar i Workiva Platform är en medlem med en administrativ roll ägare till alla Wdata-objekt i arbetsytan, oavsett vilka behörigheter medlemmen har för dessa objekt.
| Ansvarig för arbetsyta | Support för arbetsytor | |
|---|---|---|
| Åtkomst till alla tabeller, frågor och vyer i arbetsytan | ||
| Vara visare, redaktör eller ägare av tabeller, frågor och vyer | ||
| Skapa nya tabeller, frågor och vyer | ||
| Åtkomst till och skapande av kedjor i Chain Builder | ||
| Spåra användning och hantera inställningar i Configuration |
Org administratör värdepapper
Från Konfiguration kan ägare av arbetsytor eller medlemmar i supporten endast se vilka kedjekopplingar som är aktiverade. Om du vill att en administrativ användare ska kunna hantera vilka kontakter som är tillgängliga för användning i kedjor ska du även tilldela dem rollen Org Security Admin .
Icke-administrativa roller
För att begränsa en arbetsytas medlems åtkomst till arkivering - men inte inställningar - i Wdata, tilldelar du en icke-administrativ roll.
- För att aktivera skrivskyddad åtkomst, tilldela en Visningsåtkomst, Starter, eller Begränsad Starter roll.
- För att aktivera läs/skriv åtkomst, tilldela en Editor, Professional, eller Standard roll.
| Visare, Starter eller Limited Starter | Editor, Professional eller Standard | |
|---|---|---|
| Vara en visare på tabeller, frågor och vyer | ||
| Vara redaktör eller ägare till tabeller, frågor och vyer | ||
| Skapa tabeller, frågor och vyer |
Chef för datadelning
Som standard är det endast ägare av arbetsytor som har möjlighet att skapa cross-workspace connections, men denna möjlighet kan beviljas andra medlemmar med rollen Data Sharing Manager.
När du delar ark mellan arbetsytor rekommenderar vi att du begränsar aktierna till data som är begränsade i storlek och omfattning - till exempel när du förbereder riktade rapporter eller som support för en kommande rapporteringscykel. För stora överföringar av data inom en organisation är tabeller eller frågor det bästa valet.
Chain Builder
För ägare av arbetsytor krävs två roller för åtkomst till och hantering av kedjor:
- Ägare av arbetsyta Redaktör
Om du vill tillåta andra medlemmar i arbetsytan att hantera kedjor måste du göra det:
- Tilldelning av rollen Chain Builder
- Placera dem i en användargrupp
- Tilldela lämpliga behörigheter till den användargruppen
Mer information om hur du konfigurerar behörighetsbaserad åtkomst finns i vår artikel om Chains permissions and roles.