Varje gång du eller en medarbetare redigerar ett kalkylark visas en revidering i panelen Historik. Genom att skapa en svart linje kan du jämföra två olika versioner av din kalkylark.
Tabellen nedan listar vad som visas och inte visas i en svart linje.
| Vad visas | Vad som inte visas |
|---|---|
|
|
Skapa en svart linje
Så här skapar du en svart linje i kalkylblad:
- Håll muspekaren över en revision i historikpanelen och expandera menyn.
- Välj Skapa svart linje för att automatiskt placera den valda revisionen i den första rutan.
- Klicka och dra en ny revision till den andra rutan. Du kan filtrera dina revisioner från alternativen Visa filter högst upp i panelen.
- Om du bara behöver jämföra ark som har ändringar markerar du Inkludera endast avsnitt med ändringar .
- Om du bara behöver skapa en svart linje mellan vissa avsnitt klickar du på Avancerat för att komma åt de avancerade alternativen för svart linje.
- Namnge din svarta linje och klicka på Skapa .
Använd panelen Blackline
Varje gång du skapar en svart linje visas en namngiven kopia i panelen Blacklines (Svarta linjer). För att öppna panelen, klicka på ikonen Svarta linjer i det högra verktygsfältet.
Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs. Du kan lägga till en kommentar genom att öppna menyn bredvid rubriken för en svart linje och välja Lägg till kommentar . Du kan också exportera din blackline som en PDF eller ta bort .
Du kan också filtrera svarta linjer i den här panelen. Klicka på filterikonen och välj om du vill visa stjärnmärkt , filtrera efter Uppdaterad eller filtrera efter Författare . Klicka på Återställ för att ta bort alla valda filter.
Visa en svart linje
Du kan öppna blacklines direkt i Workiva för att se ändringar och navigera mellan dem.
För att öppna en svart linje:
- Öppna panelen Svarta linjer .
- Öppna menyn bredvid titeln och välj Öppna .
Om du har genererat en svart linje för hela kalkylarket kan du med hjälp av lila linjer i översikten se vilka avsnitt som innehåller ändringar.
Du kan växla mellan ändringar med hjälp av ikonerna Föregående ändring och Nästa ändring i verktygsfältet.
För att förenkla vyn kan du använda funktionen Visa/Dölj för att visa eller dölja stödlinjer och tecken som inte skrivs ut .
Ändringar i jämförelse
Blacklines innehåller både röd och blå textformatering för att visa var ändringar har gjorts.
A. Tillägg är markerade med blå understruken text
B. Borttagningar är markerade med röd text och överstruken text
C. Om innehållet har ändrats i en cell visas den nya texten högst upp i cellen i blått och den gamla texten under i rött.
Nya rader och kolumner har en blåmarkerad rubrik med en blå understrykning, medan raderade eller dolda rader och kolumner har en röd rubrik med en röd genomstrykning.
Klicka på ikonen Egenskaper för att öppna panelen Egenskaper för svartlinje . Med den här panelen kan du öppna källdokumentet och se information om de revideringar som använts för att skapa den svarta linjen.