Varje gång du eller en medarbetare redigerar ett kalkylark visas en revidering i panelen Historik. Genom att skapa en svart linje kan du jämföra två olika versioner av din kalkylark.
Tabellen nedan visar vad som visas och inte visas i en svart linje.
| Vad visas | Vad som inte visas |
|
|
Skapa en svart linje
Så här skapar du en svart linje i kalkylark:
- 1
- Håll muspekaren över en revision i panelen Historik och klicka på nedrullningspilen för att öppna menyn.
- 2
- Välj Create Blackline för att automatiskt placera den valda revisionen i den första rutan.
- 3
- Klicka och dra en ny revision till den andra rutan. Du kan filtrera dina revisioner med hjälp av Visa filter längst upp i panelen.
- 4
- Om du bara behöver jämföra ark som har ändringar, markerar du Inkludera bara avsnitt med ändringar.
- 5
- Om du behöver generera en svartskrift endast mellan vissa avsnitt klickar du på Advanced för åtkomst till Advanced Blackline Options.
- 6
- Namnge din blackline och klicka på Skapa.
Använd panelen Blackline
Varje gång du skapar en svart linje visas en namngiven kopia i panelen Blacklines (Svarta linjer). Du öppnar panelen genom att klicka på ikonen Blacklines i den högra verktygsfältet.
Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs. Du kan lägga till en anmärkning genom att klicka på pilen bredvid en svartlinjes titel och välja Lägg till anmärkning . Du kan också Exportera din svarta linje som en PDF eller Radera.
Du kan också filtrera svarta linjer i den här panelen. Klicka på filterikonen och välj om du vill Visa stjärnmärkta, filtrera efter Uppdaterad eller filtrera efter Författare. Klicka på Återställ för att ta bort alla valda filter.
Visa en svart linje
Du kan öppna blacklines direkt i Workiva för att se ändringar och navigera mellan dem.
För att öppna en svart linje:
- 1
- Öppna panelen Blacklines .
- 2
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid titeln och välj Öppna .
Om du har genererat en svart linje för hela kalkylarket kan du med hjälp av lila linjer i översikten se vilka avsnitt som innehåller ändringar.
Du kan flytta mellan ändringar genom att använda ikonerna Föregående ändring och Nästa ändring i verktygsfältet.
För att förenkla din vy kan du använda funktionen Show/Hide för att visa eller dölja Gridlines och Icke-tryckande tecken .
Ändringar i jämförelse
Blacklines innehåller både röd och blå textformatering för att visa var ändringar har gjorts.
- A
- Tillägg är i blå understruken text
- B
- Avlägsnanden är i röd text med genomstrykning
- C
- Om innehållet har ändrats i en cell visas den nya texten högst upp i cellen i blått och den gamla texten under i rött
Nya rader och kolumner har en blåmarkerad rubrik med en blå understrykning, medan raderade eller dolda rader och kolumner har en röd rubrik med en röd genomstrykning.
Klicka på ikonen Properties för att öppna panelen Blackline Properties. Med den här panelen kan du öppna källdokumentet och se information om de revideringar som använts för att skapa den svarta linjen.