Om du vill dela kalkylarket utanför Workiva kan du exportera det som en Microsoft Excel-fil (.xlsx), CSV, PDF eller XHTML.
Obs: Filtrerade vyer kommer inte att behållas om du exporterar som CSV, XLSX eller PDF.
Exportera som CSV
För att exportera ditt dokument som en CSV-fil:
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj CSV (.csv).
- Välj att exportera det markerade arket som en enskild .csv eller alla ark som en .zip-fil.
- Välj om du vill exportera formler eller inte.
- Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.
Exportera som XLSX
För att exportera ditt dokument som en XLSX-fil:
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj Excel (.xlsx).
- Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
- Välj ett värdealternativ:
- Full precision exporterar värdena så som de har angetts, inte nödvändigtvis så som de visas i Workiva.
- Rounded exporterar värden avrundade till den valda decimalen.
- Som visas exporterar värden som de visas i Workiva, inte cellens verkliga värde.
- Om du vill markera indatacellerna i .xlsx-filen väljer du Show Input Cells.
-
Välj om du vill exportera formler eller inte.
Obs: Om du exporterar värden avrundade eller som de visas avmarkeras alternativet "Exportera formler" automatiskt för att förhindra beräkningsavvikelser i Excel. Eftersom Excel beräknar formler baserat på visade värden kan det hända att dina formler inte beräknas korrekt om du exporterar formler med dessa värdealternativ.
- Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.
Exportera som PDF-fil
Om du exporterar kalkylarket som en PDF kan du anpassa dina exportalternativ ytterligare.
Obs: Det maximala antalet celler för en kalkylarksexport till PDF är 250 000 celler.
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj PDF (.pdf).
- Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
- Anpassa din export:
- Om du vill markera vilka celler som är indataceller i PDF-filen väljer du Show Input Cells.
- Välj om vissa formateringsalternativ ska inkluderas eller inte, t.ex. ledarprickar och cellfyllningar.
- Om du planerar att skriva ut dokumentet väljer du Använd CMYK-färgrymd.
- Välj att inkludera ytterligare innehåll, t.ex. hyperlänkar eller kommentarer.
- Om ditt dokument innehåller spårade ändringar kan du inkludera dem i PDF-filen.
- Välj Reduce Image Resolution för att minska antalet pixlar per tum (PPI) i dina bilder och minska den totala filstorleken
- Ställ in sidstorlek och orientering. Du kan också skala arket till verklig storlek eller så att det passar sidans bredd.
- Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.
Exportera som XHTML
- Klicka på Save As i verktygsfältet File.
- Välj XHTML (.pdf). Din nedladdning startar automatiskt.
Exportera ark från översikten
Så här exporterar du ark från översikten Kalkylark:
- Välj ett enskilt ark i översikten. Om du vill exportera flera ark håller du ned Ctrl (Windows) eller ⌘ C (Mac) på tangentbordet och klickar på varje ark som du vill inkludera i exporten.
- Högerklicka i översikten
- Välj Spara som och välj filtyp CSV, XLSX eller PDF för din export
Applicera tryckområden
Om du behöver utesluta vissa celler från din PDF-export kan du tillämpa utskriftsområden på dina ark.
För att applicera ett utskriftsområde:
- I panelen Properties väljer du fliken Sheet Properties .
- Välj Välj intervall.
- Klicka på textrutan och skriv in cellintervallet eller markera ett intervall i arket.
Obs: Om du vill använda flera utskriftsområden i samma ark lägger du till ett kommatecken mellan områdena.
Om du vill se vilka områden som ingår i dina utskriftsområden kan du välja Show print area overlay.
När du exporterar kalkylarket till en PDF-fil används dessa utskriftsområden som standard. Om du har flera utskriftsområden på ett ark visas varje område på en egen sida.
Om du vill stänga av utskriftsområden i en export väljer du Avancerat och avmarkerar Exportera endast utskriftsområden.
Om en utskriftsyta tillämpas på innehåll som är helt utom synhåll, som filtrerat innehåll eller dolda rader, kommer du att se en tom sida i din export.