När en grupp har skapats kan Ägare av arbetsytan lägga till användare i - eller ta bort användare från - gruppen. Detta hjälper dig att hantera alla behörigheter som inkluderar gruppen.
Lägga till användare i en grupp
Så här lägger du till användare i en grupp:
- Klicka på namnet på din arbetsyta uppe till höger och välj Settings för att öppna inställningarna för arbetsytan.
- Välj en grupp på fliken Groups och klicka på Add Members i rullgardinsmenyn Actions.
- Hitta den användare som du vill lägga till genom att söka eller bläddra i listan och markera sedan rutan bredvid användarens namn.
Du kan välja att dölja befintliga medlemmar i arbetsytan för att underlätta sökningen och filtreringen av användare.
- Klicka på Lägg till i grupp för att avsluta.
Uppdatera gruppmedlemskap i bulk via CSV-fil
För att spara tid när du behöver lägga till många användare i olika grupper kan du istället uppdatera användarnas gruppmedlemskap i bulk med hjälp av en CSV-fil.
För att uppdatera gruppmedlemskap via CSV-fil:
- Klicka på namnet på din arbetsyta uppe till höger och välj Settings för att öppna inställningarna för arbetsytan.
- På fliken Grupper klickar du på Uppdatera grupper.
-
Ladda ner CSV-mallen som hjälper dig med korrekt formatering och fyll i den. Om du använder din egen arkivering ska du se till att kolumnrubrikerna stämmer överens med rubrikerna i mallen.
- Användarnamnen måste redan finnas i arbetsytan.
- Gruppnamnen måste redan finnas i arbetsytan.
Obs: De grupper som hämtas från CSV-filen kommer att ersätta användarnas nuvarande gruppmedlemskap. Endast gruppmedlemskapet i All Users förblir detsamma oavsett vilka grupper som listas i arkiveringen.
- En giltig CSV-fil ser ut så här:
- Ladda upp filen och klicka på Nästa.
- Granska listan över användare och grupper som hämtades från CSV-filen. Observera att användarnas nuvarande gruppmedlemskap kommer att ersättas med de grupper som hämtas från arkiveringen.
- Klicka på Nästa.
- Klicka på Ladda upp en annan fil för att uppdatera fler gruppmedlemskap, eller klicka på Avsluta.
Ta bort användare från en grupp
Om du vill ta bort användare från en grupp:
- Klicka på namnet på din arbetsyta uppe till höger och välj Settings för att öppna inställningarna för arbetsytan.
- Välj en grupp på fliken Groups.
- Hitta de användare som du vill ta bort genom att söka eller bläddra i listan. Markera sedan rutan bredvid användarens namn.
-
Klicka på Ta bort medlem.
Obs: Om alla användare tas bort från en grupp visas inte gruppen när åtkomst tilldelas i upplevelser.
- Bekräfta att du vill ta bort användaren.