Workiva supportcenter

Om du vill pausa en kedja för att aktivera ett arbetsflöde för godkännande innan du går vidare till nästa steg lägger du till en händelse Approval. Med ett arbetsflöde för godkännande kan du t.ex:

• Godkänn eller avvisa information innan den flödar mellan datakällor.
• Samordna resurser och samla in svar som kan granskas av revisionen.
• Automatisera arbetsflödet mellan beställare och godkännare.

Typer av godkännanden

Med händelsen Approval kan du aktivera arbetsflöden för sekventiella, platta eller enkla godkännanden:

• Sekventiell, där flera godkännare får begäran om godkännande en i taget, i en hierarki.
• Flat, där flera godkännare får förfrågningar om godkännande samtidigt.
• Single, med endast en godkännare.

Steg 1. Lägg till händelsen i kedjan

1. I Chain Builder, på fliken Chains device_hub, klickar du på Edit create för kedjan.
2. Klicka på Chain Events event, och flytta Approval playlist_add_check till Canvas.
3. Dra en länk till händelsen från föregående nod i kedjan.

Steg 2. Ställ in arbetsflödet för godkännande

1. Markera evenemangets nod och klicka på Redigera Skapa.
   
2. Under Basic Info anger du ett unikt namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera evenemanget.
3. Under Approval details anger du en titel som hjälper dig att identifiera arbetsflödet.
4. I Requesters väljer du e-postadresserna till de medarbetare som ska meddelas om godkännanden eller avslag. Om du vill inkludera den medarbetare som kör kedjan väljer du Runtime User.
5. I Approvers väljer du e-postadresserna till de medarbetare som ska granska uppgifterna. 
   • För ett sekventiellt godkännande, ange e-postadresserna i den ordning de ska ta emot begäran om godkännande.
   • Om du vill inkludera den medarbetare som kör kedjan väljer du Runtime User.
6. I Details anger du eventuella riktlinjer för godkännarna, t.ex. kriterier för att godkänna eller avvisa data.
7. I Due I anger du hur många dagar godkännare har på sig för granskning:
   • För ett sekventiellt godkännande, ange antalet dagar som varje godkännare har på sig innan de eskalerar till nästa e-postadress.
   • För ett godkännande av single eller flat, ange antalet dagar som ska avsättas för hela arbetsflödet.
8. I Godkännandetyp väljer du om du vill aktivera ett sekventiellt, enhetligt eller enskilt godkännande.
9. Om du vill inkludera en arkivering eller kommandoutdata som godkännarna kan granska väljer du i Attachment den utdata som ska bifogas e-postmeddelandet.

   Obs: För att bifoga en fil måste du inkludera en Exekvering av filuppladdning händelse tidigare i kedjan för att ladda upp bilagan.

10. Klicka på Spara.

Godkännande av utdata

Händelsen Approval genererar data som du sedan kan använda med senare kommandon i kedjan, t.ex. för att ladda upp till en annan datakälla. Du kan använda dessa utgångar direkt eller använda andra kommandon för att omvandla dem.

Tips: Om du vill tolka specifika värden från en utdata, t.ex. e-postadresser eller godkännandesvar, använder du en variabeltransformation.