Med hjälp av bilagor kan du hänvisa till arkiveringar utanför Workiva-plattformen i din presentation. Bifoga filer till text i former och i textrutor. Eller skapa en platshållare för att ange var bilagor kommer att laddas upp i framtiden. En och samma arkivering kan refereras till på flera ställen i en och samma presentation. Bilagor markeras med etiketter.
Bifoga en arkivering
Du kan bifoga filer till vilken text som helst på en bild. Så här bifogar du en arkivering till din bild:
- Markera texten med markören.
- I panelen Bilagor klickar du på ikonen Ladda upp Fil .
- Välj en fil. Klicka på Öppna.
Ljusorange markeringar i texten indikerar en bilaga. Denna markering visas inte när du presenterar din bild. Om du vill visa dina bilagor öppnar du panelen Attachments .
Lägga till en referens till en bilaga
När du har laddat upp en bilaga kan du hänvisa till den på andra ställen i bilden. För att lägga till en referens:
- Markera text på din bild.
- Leta reda på önskad fil i panelen Bilagor och klicka på rullgardinsmenyn .
- Välj Add Reference från menyn.
Siffran i den svarta ovalen till höger om bilagans filnamn anger hur många gånger den bilagan refereras till.
Skapa platshållare
Du kan spara en plats för framtida bilagor i din presentation genom att använda platshållare. Platshållare och deras referenser visas i panelen Bilagor, vilket gör det enklare för dig att ladda upp en fil vid ett senare tillfälle.
För att lägga till en platshållare:
- Välj den text som du vill bifoga en platshållare till.
- I panelen Bilagor klickar du på pilen bredvid ikonen Ladda upp .
- Välj Create Placeholder från menyn.
Platshållare fungerar precis som vanliga bilagor. Du kan byta namn på eller lägga till ytterligare referenser genom att klicka på pilen bredvid platshållarens namn. När du är redo att ladda upp filen väljer du Upload File .
Ändra och ladda ner bilagor
Använd menyn i panelen Bilagor för att byta namn på, ersätta eller ta bort befintliga bilagor.
Obs: Redaktörer och ägare har åtkomst till alla alternativ för bilagor. Visare har endast åtkomst till Öppna och Ladda ner bilagor.
För att hålla ordning på bilagorna kan du använda ikonerna Expandera och Kollapsa eller ikonen Filtrera för att visa referenser till alla bilagor eller bara en bilaga.
Du kan ladda ner bilagor individuellt eller som en paketerad .ZIP-fil från den här menyn. Om du vill ladda ner en enskild bilaga markerar du filen i panelen Attachments och väljer Download File i rullgardinsmenyn. Du kan välja att ladda ner Original, Som PDF med uppmärkning eller en Zip (original, PDF).
Om du vill ladda ner alla bilagor i den aktuella bilden väljer du Download Section Attachments högst upp i panelen. Detta skapar en .ZIP-mapp som innehåller alla dina bilagda filer.
Uppmärkning av bilagor
Du kan göra uppmärkning av bilagor under granskningsprocessen som en del av samarbetet med andra teammedlemmar. I panelen Bilagor klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Öppna i visaren för uppmärkning .
Detaljerad information om hur du använder visaren för uppmärkning finns i artikeln Bilagor till uppmärkning.
Vad händer härnäst?